enaio® coLab

Software-Dokumentation für Benutzer

Gültig für: enaio® coLab Version 10.0

enaio® coLab ist eine Erweiterung für enaio® client Externer-Link. Sie ermöglicht die digitale Zusammenarbeit von enaio®-Benutzern mit externen Partnern.

Dazu werden mithilfe von enaio® coLab Projekträume erstellt, in die Dokumente und Ordner aus enaio® verknüpft werden können. In den Projekträumen können Sie und Ihre externen Partner mithilfe eines Browsers auf die verknüpften enaio®-Dokumente zugreifen und diese zum Bearbeiten herunterladen, teilen und wieder hochladen. Ebenso können in den Projekträumen neue Dokumente hochgeladen und im enaio®-Ordnungssystem abgelegt werden.

Dank Verweislinks ist garantiert, dass jederzeit die aktuellen Dokumente im Projektraum bereitgestellt werden. Im Rahmen von Projektarbeiten ist es außerdem möglich, Dokumente mit Aufgaben zu verknüpfen und diese einer oder mehreren projektbeteiligten Personen zuzuweisen.

Die enaio® coLab-Projekträume werden in enaio® client erstellt. Mit den entsprechenden Rechten können enaio®-Benutzer beliebig viele Projekträume erstellen. Ebenso können enaio® coLab-Projektmitglieder in beliebig vielen Projekten mitarbeiten. Der Zugang zu enaio® coLab-Projekträumen erfolgt über eine vom Projektraum-Besitzer kontrollierte Benutzerverwaltung.