Dateien ersetzen

enaio® coLab • 10.0 »

Standard-Projektmitglieder und Projektraum-Besitzer dürfen in enaio® coLab Dateien ersetzen. Mit Ersetzen ist in diesem Zusammenhang das Überschreiben von in enaio® coLab vorhandenen Dateien durch das Hochladen neuer Dateien aus dem lokalen Dateisystem gemeint.

Projektmitglieder mit dem Status Gast dürfen in enaio® coLab keine Dateien ersetzen.

Eine Datei ersetzen Sie, indem Sie in der Dateienansicht auf das Datei ersetzen - Symbol 'Dokument ersetzen'-Symbol hinter der entsprechenden Datei in der Verzeichnisstruktur klicken. Nachdem Sie auf das Datei ersetzen - Symbol 'Dokument ersetzen'-Symbol geklickt haben, wird Ihnen der Dialog Datei ersetzen angezeigt, in den Sie per Drag-&-Drop oder per Datei-Auswahldialog eine Datei aus Ihrem lokalen Dateisystem in den Projektraum von enaio® coLab hochladen können. Die in enaio® coLab ausgewählte Datei wird im Projektraum und im enaio®-Ordnungssystem ersetzt. Wenn Sie die Versionen vergleichen und zusammenführen möchten, dann laden Sie zuerst die aktuelle Version herunter.

Besonderheiten bei enaio®-Objekttypen

Durch die umfangreiche Funktionalität der enaio®-Objekttypen ergeben sich einige Besonderheiten beim Ersetzen von Dateien in einem coLab-Projektraum:

Ein Verweisdokument ist ein Dokument in enaio® mit mehreren Standorten und mehreren Indexdatenmasken.

Verweisdokumente können in enaio® coLab nicht ersetzt werden. Verweisdokumente in einem coLab-Projektraum erkennen Sie daran, dass Ihnen in der coLab-Verzeichnisstruktur keine Datei ersetzen - Symbol 'Dokument ersetzen'-Funktion zur Verfügung steht.

Ein Dokument mit mehreren Standorten in enaio® besitzt mehrere Standorte, jedoch nur eine Indexdatenmaske.

Wenn ein Dokument mit mehreren Standorten in enaio® coLab ersetzt wird, dann betrifft dies auch alle Standorte dieses Dokuments in enaio®.

Ein Dokument mit Varianten ist ein Dokument in enaio®, das ältere Versionen des Dokuments in einer Variantenverwaltung verwaltet. Angezeigt wird jedoch immer nur die aktive Variante.

Wenn ein Dokument mit Varianten in enaio® coLab ersetzt wird, dann wird in enaio® nur die aktive Variante ersetzt.

Dateien mithilfe des enaio® client ersetzen

Projektmitglieder, die gleichzeitig enaio®-Benutzer sind, haben zusätzlich die Möglichkeit, die Dateien in enaio® coLab mithilfe des enaio® client zu ersetzen. Dazu können Sie die Funktionalität, die enaio® für die Bearbeitung von Dateien bietet nutzen. Die mithilfe des enaio® client in enaio® ersetzten Dateien, werden nach der Bearbeitung automatisch mit den Dateien im coLab-Projektraum synchronisiert.

Wenn Sie Dateien mithilfe des enaio® client in enaio® ersetzt haben, dann müssen Sie in enaio® coLab den Inhalt Ihres Browser-Tabs eventuell aktualisieren, damit Sie die ersetzten Dateien sehen können. Klicken Sie zum Aktualisieren auf das Aktualisieren - Symbol Aktualisieren-Symbol in Ihrem Browser.