enaio® webclient - Einstellungen

Die Verbindungsdaten zu enaio® server und die Zugangsdaten des technischen Benutzers werden bereits während der Installation angegeben und sind in der Administrationskonsole deshalb schon eingetragen.

Wenn Sie die Verbindungsdaten ändern möchten, bearbeiten Sie folgende Parameter:

• IP-Adresse
  

Parameter:	com.os.osdrt.appserver.server
Standardwert:	127.0.0.1
Beschreibung:	Die IP-Adresse oder der DNS des Rechners, auf dem enaio® server installiert ist.

• Port
  

Parameter:	com.os.osdrt.appserver.port
Standardwert:	4000
Beschreibung:	Der Port, unter dem enaio® server zu erreichen ist.

• Technischer Benutzer
  

Parameter:	com.os.osdrt.appserver.mainuser
Standardwert:	-
Beschreibung:	Der Name des technischen Benutzers für die Verbindung mit enaio® server, der bei der Installation angegeben wird.

• Passwort
  

Parameter:	com.os.osdrt.appserver.mainuserpwd
Standardwert:	- (verschlüsselt)
Beschreibung:	Das Passwort des technischen Benutzers für die Verbindung mit enaio® server, das bei der Installation angegeben wird.

• Session-Timout
  

Parameter:	com.os.osdrt.session.timeout
Standardwert:	1800
Beschreibung:	Zeitspanne der Inaktivität (Zeitangabe in Sekunden), nach der Benutzer sich erneut anmelden müssen. -1 deaktiviert die Timeout-Funktion.

Die Log-Level führen von oben nach unten zu einer steigenden Anzahl protokollierter Meldungen. Alle Log-Level umfassen auch die Meldungen der darüber liegenden Level.

• Art und Umfang der Protokolleinträge
  

Parameter:	com.os.osdrt.loglevel
Standardwert:	warn
Beschreibung:	fatal: Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern, die zum Ausfall von enaio® führen können. error: Fehlermeldungen warn: Warnungen info: Informationen debug: Debug-Informationen, die der Fehleranalyse dienen trace: Ausführlichere Informationen als im debug-Level, die der Fehleranalyse dienen.

Diese Einstellung erlaubt, die Anmeldung auf User Agents einzuschränken.

Um beim Einfügen von Dateien in Dokumente über enaio® nur bestimmte Dateiformate zuzulassen, kann eine Überprüfung der Dateiformate durchgeführt werden. Durch diese Überprüfung verhindern Sie, dass Benutzer versehentlich unpassende Dateien einem Dokument hinzufügen.

Zu jedem Dokument-Haupttyp können Sie eine Liste von erlaubten Dateiendungen festlegen. Mehrere Dateiendungen werden mit Komma getrennt.

• Farb-Bilddokumente
  

Parameter:	com.os.osdrt.file.validate.map.P-Doc
Standardwert:	jpg, jpeg, gif, png, bmp
Beschreibung:	Erlaubte Dateiendungen für Farb-Bilddokumente.

• Graustufen-Bilddokumente
  

Parameter:	com.os.osdrt.file.validate.map.X-Doc
Standardwert:	jpeg, jpg
Beschreibung:	Erlaubte Dateiendungen für Graustufen-Bilddokumente.

• Schwarz/Weiß-Bilddokumente
  

Parameter:	com.os.osdrt.file.validate.map.D-Doc
Standardwert:	tif, tiff, asd
Beschreibung:	Erlaubte Dateiendungen für Schwarz/Weiß-Bilddokumente.

• Video-Dokumente
  

Parameter:	com.os.osdrt.file.validate.map.M-Doc
Standardwert:	avi, mpg, mpeg
Beschreibung:	Erlaubte Dateiendungen für Video-Dokumente.

• Windows-Dokumente
  

Parameter:	com.os.osdrt.file.validate.map.W-Doc
Standardwert:	doc, docx, docm, xls, xlsx, xlsm, ppt, pptx, pptm, pdf
Beschreibung:	Erlaubte Dateiendungen für Windows-Dokumente. Diese Liste gilt ebenfalls für die Dateien, die in der Variantenverwaltung einem modulübergreifenden W-Dokument zugeordnet werden können.

• XML-Dokumente
  

Parameter:	com.os.osdrt.file.validate.map.XML-Doc
Standardwert:	xml
Beschreibung:	Erlaubte Dateiendungen für XML-Dokumente. In enaio® webclient werden nicht alle Funktionen des XML-Moduls unterstützt.

Sie können einstellen, ob beim Erstellen neuer Dokumente auf Basis einer Vorlage die Datenübernahme in der Vorlage automatisch durchgeführt werden soll.

• Datenübernahme
  

Parameter:	com.os.osdrt.file.templatefilling
Standardwert:	no
Beschreibung:	yes: Datenübernahme-Funktion aktiviert no: Datenübernahme-Funktion nicht aktiviert

Sie können festlegen, ob Dokumentdateien exportiert werden.

• Export aktivieren
  

Parameter:	com.os.osdrt.exportfiles.enabled
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Dokumentdateien können exportiert werden. no: Kein Export von Dokumentdateien möglich.

• Zusammenführung aktivieren
  

Parameter:	com.os.osdrt.pdfmerge.enabled
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Mehrere Dateien können für den Export in eine PDF-Datei zusammengeführt werden. no: Kein Zusammenführen mehrerer Dokumentdateien möglich.

• Dokumente auswählen
  

Parameter:	com.os.osdrt.pdfmerge.type.ids
Standardwert:	-
Beschreibung:	Kommaseparierte Liste der Dokumenttyp-IDs, die für das Zusammenführen in eine PDF-Datei verwendet werden. Wenn Sie diese Option leer lassen, können alle Dokumentdateien nach PDF konvertiert werden.

Die Synchronisation für den Offline-Modus von enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile prüft die Aktualität aller Vorschauen. Geprüft werden aus Performancegründen nur Standard-Dateiformate, bei denen davon ausgegangen wird, dass Vorschauen erstellt werden können. Falls Sie weitere Dateiformate verwenden, für die Vorschauen erstellt werden können, dann geben Sie solche Dateiformate als kommaseparierte Liste von Formaten an. Wenn Sie den Platzhalter '*' angeben, dann werden alle Dateiformate geprüft.

Die Office 365 Integration erlaubt das kollaborative Arbeiten mit Office-Dokumenten. Falls die Komponenten installiert und konfiguriert sind, kann die Office 365 Integration aktiviert werden.

• Abonnement aktivieren
  

Parameter:	com.os.osdrt.abo.enabled
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Die Abonnement-Funktionen sind verfügbar. no: Die Abonnement-Funktionen sind nicht verfügbar.

• Benutzerverwaltung aktivieren
  

Parameter:	com.os.osdrt.usermanagement.enabled
Standardwert:	no
Beschreibung:	yes: Benutzer mit Supervisor-Rechten können die Benutzerverwaltung verwenden. no: Die Benutzerverwaltung ist nicht verfügbar.

• Download der Desktop-Anwendung enaio® webclient-app
  

Parameter:	com.os.osdrt.disable.desktop.app.download
Standardwert:	no
Beschreibung:	yes: Der Download von enaio® webclient-app wird nicht angeboten. no: Der Download wird angeboten. enaio® webclient-app benötigt am Arbeitsplatz .Net ab Version 4.6. Benutzer benötigen für die Installation keine administrativen Rechte.

• Desktop bearbeiten
  

Parameter:	com.os.osdrt.desktop.edit
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Benutzer können ihren persönlichen Desktop bearbeiten. no: Der persönliche Desktop kann nicht bearbeitet werden.

• Dokumente per E-Mail senden
  

Parameter:	com.os.osdrt.sendlink
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Links auf Objekte können per E-Mails versendet werden. no: Links auf Objekte können nicht per E-Mails versendet werden.

• Doppelklick konfigurieren
  

Parameter:	com.os.osdrt.hitlist.document.doubleclick.action
Standardwert:	EDIT_INDEX_DATA
Beschreibung:	EDIT_INDEX_DATA: Doppelklick auf Objekt in Trefferliste öffnet Indexdaten zur Bearbeitung. SHOW_INDEX-DATA: Doppelklick auf Objekt in Trefferliste öffnet Indexdaten zur Ansicht. EDIT_CONTENT_DATA: Doppelklick auf Objekt in Trefferliste checkt das Dokument aus und lädt es herunter. Bei Bilddokumenten (Farbbild, Graustufen etc.) öffnet sich ein Dialog zum Bearbeiten des Inhalts. Bei W-Dokumenten wird das Dokument sofort heruntergeladen. Ist das Dokument bereits ausgecheckt, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt. EXPORT_CONTENT_DATA: Doppelklick auf Objekt in Trefferliste bietet Dokumentinhalt zum Herunterladen an. Benötigt die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren. EXPORT_CONTENT_AS_PDF: Doppelklick auf Objekt in Trefferliste bietet Dokumentinhalt als PDF zum Herunterladen an. Benötigt die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren. PRINT_CONTENT_AS_PDF: Doppelklick auf Objekt in Trefferliste bietet Dokumentinhalt als PDF zum Herunterladen an. Bei Bilddokumenten wird zusätzlich jedes Bild durch ein Wasserzeichen gekennzeichnet. Benötigt die Systemrolle Dokumente drucken. Für alle Content-Aktionen (EDIT_CONTENT_DATA, EXPORT_CONTENT_DATA, EXPORT_CONTENT_AS_PDF und PRINT_CONTENT_AS_PDF) gilt: bei Ordnern, Registern und Dokumenten ohne Inhalt bzw. bei fehlenden Rechten wird die Standardaktion (EDIT_INDEX_DATA) ausgeführt.

• Trefferliste mit einem Treffer
  

Parameter:	com.os.osdrt.hitlist.document.singlehit.action
Standardwert:	NONE
Beschreibung:	NONE: Keine Aktion. EDIT_INDEX_DATA: Öffnet Indexdaten zur Bearbeitung. SHOW_INDEX_DATA: Öffnet Indexdaten zur Ansicht. EDIT_CONTENT_DATA: Checkt das Dokument aus und lädt es herunter. Bei Bilddokumenten (Farbbild, Graustufen etc.) öffnet sich ein Dialog zum Bearbeiten des Inhalts. Bei W-Dokumenten wird das Dokument sofort heruntergeladen. Ist das Dokument bereits ausgecheckt, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt. EXPORT_CONTENT_DATA: Bietet Dokumentinhalt zum Herunterladen an. Benötigt die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren. EXPORT_CONTENT_AS_PDF: Bietet Dokumentinhalt als PDF zum Herunterladen an. Benötigt die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren PRINT_CONTENT_AS_PDF: Bietet Dokumentinhalt als PDF zum Herunterladen an. Bei Bilddokumenten wird zusätzlich jedes Bild durch ein Wasserzeichen gekennzeichnet. Benötigt die Systemrolle Dokumente drucken. Für alle Content-Aktionen (EDIT_CONTENT_DATA, EXPORT_CONTENT_DATA, EXPORT_CONTENT_AS_PDF und PRINT_CONTENT_AS_PDF) gilt: bei Ordnern, Registern und Dokumenten ohne Inhalt bzw. bei fehlenden Rechten wird die Standardaktion (NONE) ausgeführt.

• E-Mail an externe Empfänger senden
  

Parameter:	com.os.osdrt.smtpserver
Standardwert:	-
Beschreibung:	Wenn Sie hier einen E-Mail-Server angeben, können Dokumente per E-Mail auch an Benutzer verschickt werden, die kein enaio®-Benutzerkonto haben.

• Passwort ändern
  

Parameter:	com.os.osdrt.changepwd
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Benutzer können ihr Passwort ändern. no: Die Funktion zur Passwortänderung ist nicht verfügbar.

• Standort öffnen
  

Parameter:	com.os.osdrt.location.enable
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Benutzer können den Standort von Dokumenten und Registern öffnen. no: Die Standort-Funktion ist nicht verfügbar.

• Variantenverwaltung aktivieren
  

Parameter:	com.os.osdrt.variant.administration.enabled
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Von W-Dokumenten können Benutzer mehrere Varianten verwalten. no: Die Variantenverwaltung ist nicht verfügbar.

• Wiedervorlage aktivieren
  

Parameter:	com.os.osdrt.revisit.enabled
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Die Wiedervorlage-Funktionen sind verfügbar. no: Die Wiedervorlage-Funktionen sind nicht verfügbar.

• Zwischenablage aktivieren
  

Parameter:	com.os.osdrt.clipboard
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Das Speichern von Dokumenten, Registern und Ordnern in die Zwischenablage zur späteren Wiederverwendung, z. B. zum Kopieren, ist möglich. no: Die Zwischenablage steht nicht zur Verfügung.

Benutzer können standardmäßig an einer beliebigen Stelle in der Dokumentvorschau Anmerkungen in Form von Text hinzufügen.

Um die Anmerkungsfunktion vollständig verwenden zu können, benötigen Benutzer die Systemrollen Vorschauanmerkung ansehen, Vorschauanmerkung bearbeiten und Dokumentinhalte exportieren.

Die Anmerkungsfunktion kann durch den Entzug die Systemrollen Vorschauanmerkung ansehen und Vorschauanmerkung bearbeiten deaktiviert werden. Die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren wird für andere Funktionen weiterhin benötigt.

• Desktop anzeigen
  

Parameter:	com.os.osdrt.desktop.folder
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Der Desktop wird im Navigationsbereich angezeigt. no: Der Desktop ist deaktiviert.

• Verweise auf Objekte anzeigen
  

Parameter:	com.os.osdrt.desktop.object
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Verweise auf Dokumente, Register und Ordner werden auf dem Desktop angezeigt. no: Verweise auf Dokumente, Register und Ordner werden nicht angezeigt.

• Verweise auf Suchanfragen anzeigen
  

Parameter:	com.os.osdrt.desktop.query
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Verweise auf gespeicherte Suchanfragen werden auf dem Desktop und in der Schnellsuche angezeigt. no: Verweise auf gespeicherte Suchanfragen werden nicht angezeigt.

Hier finden Benutzer die Bereiche Objektsuche, Desktop, Schnellsuche und Eingangskorb. Um das Hauptmenü auszublenden, müssen die folgenden Parameter auf no gesetzt werden:

• com.os.osdrt.workflow
• com.os.osdrt.abo.enabled
• com.os.osdrt.revisit.enabled
• com.os.odrt.search.enabled
• com.os.osdrt.desktop.folder

Das Dashboard ist Teil der Standard-Startseite. Hier finden Benutzer die Eingangskörbe und eine Auswahl gespeicherter Anfragen.

Um das Dashboard auszublenden, müssen folgende Parameter auf no gesetzt werden:

• com.os.osdrt.desktop.folder
• com.os.osdrt.desktop.query

Die Navigation wird für neue Benutzer als Standard aufgeklappt angezeigt.

• Navigation aufklappen
  

Parameter:	com.os.osdrt.ui.default.shownavigation
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Aufgeklappt no: Eingeklappt

• Registerstandort automatisch anzeigen
  

Parameter:	com.os.osdrt.location.container.automatic
Standardwert:	no
Beschreibung:	yes: Der Standort eines Registers wird angezeigt, nachdem Sie in einer Trefferliste auf ein Register geklickt haben. no: Der Standort eines Registers wird nicht angezeigt.

• Trefferlistenexport aktivieren
  

Parameter:	com.os.osdrt.exporthits.enabled
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Benutzer können Trefferlisten exportieren. no: Der Export einer Trefferliste ist nicht möglich.

• Trennzeichen zwischen den zu exportierenden Spalteninhalten
  

Parameter:	com.os.osdrt.exporthits.delimiter
Standardwert:	;
Beschreibung:	z. B. \t für Tabulatorzeichen oder ; für Excel-typischen Export

• Maskierungszeichen für die zu exportierenden Spalteninhalte
  

Parameter:	com.os.osdrt.exporthits.quote
Standardwert:	\"
Beschreibung:	z. B. \" für Export mit Anführungszeichen

• Spaltennamen exportieren
  

Parameter:	com.os.osdrt.exporthits.exporthead
Standardwert:	yes
Beschreibung:	yes: Namen der Spalten der Kopfzeile über der Trefferliste exportieren. no: Namen der Spalten der Kopfzeile über der Trefferliste nicht exportieren.