Unsere kurzen Video-Tutorials bieten Ihnen einen anschaulichen Einstieg in die wichtigsten Funkionen der Best-Practice-Lösungen der OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Bielefeld.
Die vorgestellten Szenarien sind alle ohne vorherige Anpassungen anwendbar und auch mit enaio® webclient kompatibel.
Die Lenkung von Dokumenten ist ein wichtiger Prozess für die kontrollierte Erstellung und Freigabe von Dokumenten. Das Video erklärt anschaulich, welche Arbeitsschritte ein Dokument von der Erstellung bis zur Freigabe durchläuft.
Finden Sie heraus, welche Dokumente in den nächsten Wochen in die Revision müssen. Diese Abfrage ist interessant für Autoren, Dokumentverantwortliche und QM.
| BPL Gelenkte Dokumente | ab Version 1.9 |
| Beschreibung | Suche nach Revisionsdatum ab #heute# bis #heute#+65 Tage |
| Typ | Expertensuche |
| Objekt | Dokument in Gelenkte Dokumente |
| Mögl. Anpassungen | Dokumententyp, Abteilung, Standort (soweit vorhanden) |
Finden Sie heraus, für welche Dokumente Sie als Trainer eingetragen sind.
| BPL Gelenkte Dokumente | ab Version 1.8 |
| Beschreibung | Suche nach Trainer pro Dokument |
| Typ | Gespeicherte Suche |
| Objekt | Person in der Schulungsübersicht |
| Mögl. Anpassungen | Revisionsdatum |
Finden Sie heraus, wie Sie Dokumente anhand der Status "In Schulung" und "Gültig" suchen können. Diese Abfrage ist besonders interessant für QM-Mitarbeiter.
| BPL Gelenkte Dokumente | ab Version 1.7 |
| Beschreibung | Suche nach Trainer pro Dokument |
| Typ | Expertensuche |
| Objekt | Person in der Schulungsübersicht |
| Mögl. Anpassungen | Revisionsdatum |
Finden Sie heraus, wie Sie Teilnehmern eine Leseschulung oder ein Präsenztraing zuordnen. Die Benutzerin in unserem Szenario ist verantwortlich für Trainings und Lesebestätigungen.
| BPL Gelenkte Dokumente | ab Version 1.7 |
| Beschreibung | Erklärung wie der Workflow "Modify Recipient Roles" verwendet wird und worauf zu achten ist |
| Typ | Workflow |
Finden Sie heraus, wie Sie eine Vorlage austauschen. Diese Abfrage ist interessant für Autoren, Dokumentverantwortliche und QM.
Finden Sie heraus, für welche Dokumente Sie als zukünftiger Autor eingetragen sind.
| BPL Gelenkte Dokumente | ab Version 1.7 |
| Beschreibung | Suche nach zukünftigem Autor |
| Typ | Gespeicherte Suche/Variablensuche |
| Objekt | Dokument in Gelenkte Dokumente |
| Mögl. Anpassungen | Revisionsdatum |
In diesem Video wird gezeigt, wie Sie einen Überblick über alle kontrolliert ausgedruckten Dokumente erhalten. Die Auswertung ist relevant für Key-User und für den kontrollierten Druck verantwortliche Benutzer.
Dieses Video ist für Sie relevant, wenn Sie die BPL Kontrolliertes Drucken verwenden.
Dieses Video ist für Sie relevant, wenn Sie die BPL Kontrolliertes Drucken verwenden.
Finden Sie alle kontrollierten Ausdrucke in einem spezifischen Standort.
| BPL Gelenkte Dokumente | ab Version 1.7 |
| BPL Kontrolliertes Drucken | ab Version 1.1 |
| Beschreibung | Suche nach kontrollierten Ausdrucken |
| Typ | Gespeicherte Suche |
| Objekt | Dokument in Gelenkte Dokumente |
| Mögl. Anpassungen | Standort/Benutzer |
Finden Sie alle zu einem Training aufgeforderten Personen. Die Benutzerin in unserem Szenario ist verantwortlich für Trainings und Lesebestätigungen.
| BPL Gelenkte Dokumente | ab Version 1.7 |
| Beschreibung | Suche nach Personen |
| Typ | Gespeicherte Suche/Variablensuche |
| Objekt | Person in der Schulungsübersicht |
| Mögl. Anpassungen | Person, Status, Datum Aufforderung |