Objekte abonnieren
Gültig für: enaio webclient Version 8.50 SP1
Sie können Ordner, Register und Dokumente in enaio webclient abonnieren. Wenn Änderungen am abonnierten Objekt vorgenommen wurden, dann werden Sie automatisch informiert. Beim Einrichten des Abonnements können Sie wählen, über welche Änderungen Sie informiert werden. Sie können ebenfalls wählen, ob ein Abonnement für Sie selbst und/oder für andere Benutzer gilt.
Nur Benutzer mit der Systemrolle 'Abonnements administrieren' können Abonnements für andere Benutzer einrichten, anpassen und beenden.
Abonnierte Objekte werden im Eingangskorb angezeigt, sobald das Objekt geändert wurde.
Schritte, mit denen Sie Objekte abonnieren:
-
Im Kontextmenü eines Objekts auf
Abonnieren klicken.
Der Einstellungsdialog für Abonnements wird geöffnet.
-
Abonnement-Einstellungen wählen:
Einstellung Beschreibung Aktion Aktion, bei der das Abonnement ausgelöst wird:
- Indexdaten geändert: Sie erhalten eine Nachricht, wenn die Indexdaten eines Objekts geändert wurden.
- Objekt gelöscht: Sie erhalten eine E-Mail, wenn das Objekt gelöscht wurde. Geben Sie dazu eine E-Mail-Adresse an.
- Inhalt geändert: Sie erhalten eine Nachricht, wenn der Inhalt eines Dokuments geändert wurde.
- Standort hinzugefügt: Sie erhalten eine Nachricht, wenn dem Dokument ein Standort hinzugefügt wurde.
Benachrichtigung an - E-Mail: E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung. Mehrere E-Mail-Adressen werden mit Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennt. Maximal 255 Zeichen sind möglich.
- Anlegen für: Sie wählen sich selbst als Adressat, andere Benutzer bzw. Gruppen aus einer Liste oder niemanden, falls Sie nur eine E-Mail-Benachrichtigung wünschen.
Bestätigung
- Kenntnisnahme anfordern: Der Empfänger des Abonnements wird aufgefordert, die Kenntnisnahme des Abonnements per Mausklick zu bestätigen.
- Durch Passwort bestätigen: Der Empfänger des Abonnements wird aufgefordert, die Kenntnisnahme des Abonnements mit seinem Login-Passwort zu bestätigen.
Information Der Text, den Sie hier eingeben, wird im enaio-Eingangskorb oder im Betreff der E-Mails Ihres E-Mail-Programms angezeigt. - Auf Speichern klicken.
Das Abonnement für das Objekt wird eingerichtet.
Die Information über Objekte, bei denen eine Benachrichtigung über den Löschvorgang abonniert wurde, erfolgt ausschließlich per E-Mail.
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