enaio Outlook-Add-In NG SP1: Funktionen

Gültig für: enaio Add-In NG Version 8.50 SP1

E-Mails und Outlook-Objekte wie Termine können in Microsoft Outlook über das enaio Outlook-Add-In NG in enaio angelegt werden. Sie werden dabei einem E-Mail-Dokumenttyp zugeordnet und an einem Standort eingefügt. Über die Funktion Standort öffnen kann aus Outlook der Standort mit enaio Outlook-Add-In NG in enaio eingefügter E-Mail-Objekte in enaio client geöffnet werden. enaio client muss am Arbeitsplatz geöffnet sein.

Das Add-In erweitert die Menübandregisterkarte Start in Outlook um die Gruppe enaio.

Funktionen des Add-Ins:

Am aktuellen Standort

Das markierte E-Mail-Objekt wird am aktuell geöffneten Standort in enaio client eingefügt.

Benutzerdefiniert

Liste mit benutzerdefinierten Standorten, aus der Benutzer den gewünschten Standort auswählen.

Vorschläge

Liste mit folgenden Standorten:

Aktuelle Standorte:

Liste mit allen geöffneten Ordnern und Registern, aus der Benutzer den gewünschten Standort auswählen. Maximal 10 Standorte werden angeboten.

Letzte Standorte:

Liste mit allen zuletzt gewählten Standorten, aus der Benutzer den gewünschten Standort auswählen. Maximal 10 Standorte werden angeboten.

Vorschläge:

Optional: Vorschläge, die abhängig von E-Mail-Objekt-Daten per Skript ermittelt werden.

Standort öffnen

Für ein bereits über enaio Outlook-Add-In NG in enaio eingefügtes E-Mail-Objekt kann der Standort in enaio client geöffnet werden.

Die Einfüge-Funktionen stehen ebenfalls beim Senden und Weiterleiten eines E-Mail-Objekts zur Verfügung.

Wenn der Benutzer in einer Liste bei gedrückter STRG-Taste auf einen Standort klickt, dann wird dieser in enaio client geöffnet.

Beim Einfügen von E-Mail-Objekten über das Outlook-Add-In NG wird die Indexdatenmaske nicht geöffnet. Enthält der Objekttyp zusätzliche Felder, bleiben diese leer. Sind darunter Pflichtfelder, werden die E-Mail-Objekte nicht übernommen. Die E-Mail-Anzeige in enaio client ist für das Anzeigen von E-Mails optimiert, andere Outlook-Objekte werden nicht optimal dargestellt. Es wird empfohlen, diese Outlook-Objekte extern in Outlook zu öffnen.

Benutzerdefinierte Standorte

Über den Pfeil in der Gruppe enaio öffnen Sie den Konfigurationsdialog für benutzerdefinierte Standorte.

Über + fügen Sie den aktuell in enaio client geöffneten Standort der Liste der benutzerdefinierten Standorte hinzu.

Über das Bearbeiten-Symbol am Ende der Zeile kann die Bezeichnung angepasst werden, über das Lösch-Symbol kann ein benutzerdefinierter Standort wieder entfernt werden. Maximal 10 Standorte sind möglich.

Der Konfigurationsdialog kann ebenfalls über Datei > Optionen > Add-Ins > Add-In-Optionen geöffnet werden.

Meldungen

Das enaio Outlook-Add-In NG zeigt eine Meldung an, wenn ein E-Mail-Objekt eingefügt wurde und ebenfalls, falls Fehler auftreten.

Fehlermeldungen:

  • Verbindung konnte nicht hergestellt werden
  • Über die Schaltfläche am rechten Rand kann enaio client gestartet werden.

  • Fehler beim Einfügen der E-Mail in enaio
  • Über die Schaltfläche am rechten Rand kann ein Fehlerprotokoll an den Administrator gesendet werden.