Archivierungsstatus ändern

Gültig für: enaio webclient Version 8.50 SP1

Dokumente können in enaio den Archivierungsstatus Archivierbar - Symbol Zur Archivierung freigegeben oder Nicht archivierbar - SymbolNicht zur Archivierung freigegeben haben. Wenn Dokumente nicht bereits durch den Administrator revisionssicher archiviert sind, dann können Sie den Archivierungsstatus ändern, wenn Sie die entsprechenden Rechte haben.

Sie können den Archivierungsstatus eines Dokumentes oder mehrere Dokumente an folgenden Stellen im System über das Kontextmenü ändern:

  • in Trefferlisten und in Ordnerfenstern,
  • in Workflow-Akten,
  • in den Favoriten und in der Verlaufsansicht im Hauptmenü,
  • in der Abonnementliste oder in der Wiedervorlagenliste im Eingangskorb.

Schritte, mit denen Sie die Archivierungseigenschaft ändern:

  1. Markieren Sie ein oder mehrere Dokumente in einer der obengenannten Listen.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü des markierten Dokuments bzw. der markierten Dokumente den Eintrag Archivierbar setzen - Symbol Archivierbar setzen oder Nicht archivierbar setzen - Symbol Nicht archivierbar setzen .

Der Archivierungsstatus des Dokuments bzw. der Dokumente wird geändert. Die Anzeige der Symbole in der Dokumentenliste wird aktualisiert.