Anmerkungen für die Dokumentvorschau
Gültig für: enaio webclient Version 8.50 SP1
Benutzer können an einer beliebigen Stelle in der angezeigten Vorschau Anmerkungen in Form von Text hinzufügen.
Anmerkungen können erstellt, bearbeitet, verschoben und gelöscht werden. Minimiert werden Anmerkungen als Sprechblase angezeigt. Sie können auch komplett ausgeblendet werden.
Im Tooltip einer Anmerkung wird der letzte Bearbeiter mit Datum und Uhrzeit angezeigt. Diese Daten werden auch in die Historie des Objektes geschrieben.
Anmerkungen werden auf einer Seite positioniert, sind aber nicht mit dem Text verknüpft. Wenn der Text geändert wird, ändert sich die Position der Anmerkungen nicht. Dadurch passen Inhalt und Anmerkungen möglicherweise nicht mehr zusammen und Anmerkungen müssen ggf. neu positioniert werden.
Die Dokumentvorschau inklusive der Anmerkungen kann im PDF-Format exportiert werden.
Beachten Sie, dass für die Anzeige exportierter Dokumente handelsübliche PDF-Viewer verwendet werden, anderenfalls sind die Anmerkungen nach dem Export möglicherweise nicht sichtbar. Ob Anmerkungen mit ausgedruckt werden, hängt von den Einstellungen des lokalen PDF-Viewer ab.
Um die Anmerkungsfunktion verwenden zu können, benötigen Benutzer die Systemrollen Vorschauanmerkungen anzeigen und Vorschauanmerkungen bearbeiten.

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In der Menüleiste auf
klicken und im Menü auf
klicken.
Der Mauszeiger wandelt sich in eine Sprechblase.
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An die Stelle in der Dokumentvorschau klicken, an welcher die Anmerkung eingefügt werden soll.
Ein Bereich zur Texteingabe in Form eines Notizzettels wird geöffnet.
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Geben Sie den gewünschten Text ein.
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Verlassen Sie den Notizzettel der Anmerkung.
Die Anmerkung wird automatisch gespeichert. In der Menüleiste wird die Ziffer am Symbol höher gesetzt. Sie können die Anmerkung minimieren, löschen oder weitere Anmerkungen erstellen.

Gespeicherte Anmerkungen können nachträglich bearbeitet werden, z. B. für Korrekturen oder Ergänzungen.
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In der Dokumentvorschau auf
klicken.
Der Bereich zur Texteingabe in Form eines Notizzettels wird geöffnet.
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Klicken Sie auf das Texteingabefeld des Notizzettels.
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Geben Sie den gewünschten Text ein.
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Verlassen Sie den Notizzettel der Anmerkung.
Die Anmerkung wird automatisch gespeichert. Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig eine Anmerkung bearbeiten, überschreiben die zuletzt gespeicherten Änderungen die Änderungen der anderen Benutzer.

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In der Titelzeile einer Anmerkung auf
klicken.
Die Anmerkung wird minimiert und als
Sprechblasen-Symbol angezeigt.
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Auf ein
Sprechblasen-Symbol klicken.
Die Anmerkung wird wieder als Notizzettel angezeigt und kann bearbeitet werden.

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In der Menüleiste auf
klicken und aus dem Menü Anmerkungen einblenden oder Anmerkungen ausblenden wählen.
Die Anmerkungen werden für alle Dokumente ein- oder ausgeblendet.

Eine einzelne Anmerkung können Sie mit einem klick auf in der Titelzeile löschen.
Mehrere Anmerkungen können Sie mit gedrückter STRG-Taste auswählen und über die ENTF-Taste gleichzeitig löschen.

Um diese Funktion verwenden zu können, benötigen Benutzer die Systemrolle Client: Aus Trefferliste exportieren.
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In der Menüleiste auf
klicken und im Menü auf
klicken.
Das Dokument wird in das lokale Download-Verzeichnis übertragen.
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