Übersicht der Systemrollen
Gültig für: enaio administrator Version 8.50 SP1
Diese Übersicht listet alle Systemrollen in enaio inklusive Beschreibung und IDs auf. Die Systemrollen können in enaio administrator den einzelnen Benutzern zugewiesen werden.
Systemrolle | Beschreibung | ID |
---|---|---|
DMS: Lokale Sicherheitsgruppen einrichten | Konfiguration dezentraler Bereiche | 66 |
DMS: Supervisor | Alle Systemrollen außer die für Workflow-Funktionen, enaio enterprise-manager und 'Server: Jobkontext wechseln' | 18 |
Administrator: Starten | enaio administrator starten | 1 |
Administrator: Konfiguration Gesamtsystem |
Konfiguration des Gesamtsystems (LDAP, Automatische Aktionen etc.) | 2 |
Administrator: Konfiguration Sicherheitssystem |
Konfiguration des Sicherheitssystems (Benutzer- und Rechteverwaltung) | 4 |
Administrator: Konfiguration lokale Sicherheitsgruppen |
Eingeschränkte Konfiguration des Sicherheitssystems für dezentrale Bereiche | 65 |
Administrator: Konfiguration W-Vorlagen |
Verwaltung der W-Vorlagen (Konfiguration von W-Vorlagen und zugeordneten Programmen) | 5 |
Administrator: Konfiguration Archivdruck |
Konfiguration des Archivdrucks | 6 |
Administrator: Automatische Aktionen starten |
Eingerichtete Automatische Aktionen starten | 8 |
Administrator: Automatische Aktionen konfigurieren |
Automatische Aktionen einrichten und konfigurieren | 9 |
Administrator: Benutzerablage einsehen | Private Ablagen aller Benutzer in enaio administrator einsehen | 10 |
Administrator: Objektrechte verändern | Andere Benutzern als Besitzer angeben oder Objektbesitz selbst übernehmen | 50 |
Editor: Starten | enaio editor starten | 11 |
Editor: Objektdefinition bearbeiten | Objektdefinition ändern und ergänzen Mit dieser Rolle allein können die Änderungen nicht in der Datenbank gespeichert werden. | 12 |
Editor: Datenbank anpassen |
Datenbankanpassungen vornehmen | 13 |
Start: Starten | enaio start zum Ausführen Automatischer Aktionen starten | 14 |
Capture: Starten | enaio capture starten | 15 |
Capture: Ablage bearbeiten |
Zugriff auf die Ablage in enaio capture | 87 |
Capture: Konfigurieren | Konfigurationen für enaio capture einrichten | 16 |
Client: Starten | enaio client starten | 36 |
Webclient: Starten | enaio webclient starten | 70 |
Client: Eigene Einstellungen speichern | Individuelle Benutzereinstellungen vornehmen und Anfragen und/oder Dokumente im Archivbereich von Clients speichern | 17 |
Client: Externe Anwendungen konfigurieren | Externe Anwendungen in Clients einbinden | 80 |
Client: Menüband anpassen |
Menüband anpassen | 77 |
Client: Historie öffnen | Bearbeitungshistorie einsehen, sofern diese aktiviert ist | 28 |
Client: Daten aus Historie wiederherstellen | Frühere Daten über die Bearbeitungshistorie wiederherstellen (Voraussetzung: Systemrolle 'Client: Historie öffnen' ist vorhanden) | 32 |
Client: Historie für einzelnes Objekt konfigurieren |
Konfiguration der Historie für ein einzelnes Dokument, sofern dies in der Objektdefinition vorgesehen ist (Voraussetzung: Systemrolle 'Client: Historie öffnen' ist vorhanden) | 56 |
Client: Expertenmodus starten | Erweiterte Suche nach Objekten | 29 |
Client: Aus Trefferliste exportieren | Indexdaten und Dokumentdateien aus einer Trefferliste exportieren | 30 |
Client: Dokumente |
Dokumenten über Clients drucken | 74 |
Client: Notizen öffnen | Notizen an Objekten anzeigen | 71 |
Client: Notizen bearbeiten | Notizen zu Objekten erstellen und bearbeiten | 31 |
Client: Persönlichen Papierkorb anzeigen | Persönlichen Papierkorb anzeigen, aus dem gelöschte Daten wiederhergestellt werden können | 33 |
Client: Systempapierkorb anzeigen | Systempapierkorb anzeigen, in dem die gelöschten Objekte aller Benutzer sichtbar sind (Voraussetzung: Systemrolle 'Client: Persönlichen Papierkorb anzeigen' ist vorhanden) | 37 |
Client: Objekte aus dem Papierkorb löschen | Objekte im Papierkorb unwiederbringlich löschen (Voraussetzung: Systemrolle 'Client: Persönlichen Papierkorb anzeigen' ist vorhanden) | 40 |
Client: SQL-Anfragen ausführen |
SQL-Anfragen ausführen | 34 |
Client: Dokumente freigeben |
Dokumente für Benutzer mit eingeschränkten Zugriffsrechten freigeben | 85 |
Client: Freigaben administrieren |
Freigaben anderer Benutzer aufheben | 86 |
Client: Inhalt als E-Mail versenden |
Objekte per E-Mail an einen Empfänger, der nicht im enaio-System eingerichtet ist, senden |
35 |
Client: Eigenschaft öffnen | Eigenschaftsdialog zu einem Objekt anzeigen | 44 |
Client: Objekte verschieben | Objekte verschieben, sofern dies in enaio administrator erlaubt ist | 63 |
Client: Weitere Standorte zuweisen | Dokumenten einen weiteren Standort zuweisen | 83 |
Client: Verweisdokumente erstellen | Von Dokumenten Verweisdokumente erstellen | 84 |
Client: Schrankübergreifend verschieben | Dokumente schrankübergreifend verschieben | 79 |
Client: Workflow benutzen | Workflows benutzen | 19 |
Client: Workflow Stellvertreterkonfiguration |
Workflow-Stellvertreter für sich selbst einrichten | 61 |
Client: Workflow Prozessadministration |
Eingeschränkte Administration laufender Prozesse aus Clients | 62 |
Client: Workflow Laufliste bearbeiten | Workflow-Laufliste bearbeiten | 67 |
Client: Workflow private Lauflistenvorlagen verwalten |
Vorlagen für private Lauflisten verwalten und löschen | 68 |
Client: Workflow öffentliche Lauflistenvorlagen verwalten | Verwalten und Löschen von Vorlagen öffentlicher Lauflisten | 69 |
Client: Objektsuche verwenden |
Bereich Objektsuche anzeigen | 51 |
Client: Navigation verwenden |
Bereich Navigation anzeigen | 52 |
Client: Standardsuche ausführen |
Wenn Benutzer ausschließlich über gespeicherte Anfragen Suchen ausführen sollen, kann die Standardsuche (Suche nach Indexdaten und Volltextsuche) ausgeschaltet werden. | 78 |
Client: Icon hinzufügen | Icons in den Datenbestand des Systems aufnehmen | 59 |
Client: Icon löschen | Icons aus dem Datenbestand des Systems entfernen | 60 |
Client: Statische Folien anderer Benutzer bearbeiten | Statische Folien, die nicht selbst erstellt wurden, bearbeiten | 64 |
Client: SQL-Anfragen bearbeiten |
SQL-Anfragen erstellen und bearbeiten | 38 |
Client: Abonnements administrieren | Abonnements aller Benutzer administrieren und löschen und anderen Benutzern Abonnements einrichten | 39 |
Client: Wiedervorlagen administrieren | Wiedervorlagen aller Benutzer administrieren und löschen | 55 |
Client: Events debuggen | Events für den Client im Debug-Modus ausführen | 45 |
Client: Events erstellen | Events für Client und Server bearbeiten | 49 |
Client: Relationen darstellen |
Relationsdarstellung/Relationsliste anzeigen, sofern Relationsverknüpfungen im System eingerichtet sind | 46 |
Client: Visualisierung erstellen | Relationen visualisieren und die Visualisierung im zugeordneten Dokumenttyp speichern | 47 |
Client: Visualisierung administrieren | Allgemeine Konfiguration für die Relationsvisualisierung | 48 |
Client: Archivierungsstand ändern | Dokumenten die Eigenschaft archivierbar oder nicht archivierbar geben | 75 |
Client: Archivierte Dokumente löschen |
Dokumente mit dem Status archiviert löschen | 53 |
Client: Sammeländerungen durchführen |
Sammeländerungen für mehrere ausgewählte Objekte in einer Trefferliste durchführen | 57 |
Client: Variantenverwaltung immer anzeigen |
Benutzer, die keine Schreibrechte auf Indexdaten und oder Objekte haben, können die Variantenverwaltung schreibgeschützt öffnen, jedoch keine neuen Varianten erstellen oder anderen Varianten den Status aktive Variante zuordnen. | 73 |
Client: Favoriten anzeigen | Für jeden Benutzer werden Favoriten verwaltet, deren Objekte auf mobilen Geräten über enaio app als Favoriten zugänglich sind. | 76 |
Client: Vorschauanmerkungen ansehen |
Anmerkungen in der Vorschau anzeigen | 81 |
Client: Vorschauanmerkungen bearbeiten |
Anmerkungen in der Vorschau anlegen, bearbeiten und löschen | 82 |
WF-Admin: Starten | enaio administrator-for-workflow starten | 20 |
WF-Editor: Starten | enaio editor-for-workflow starten | 21 |
WF-Editor: Organisation bearbeiten | Workflow-Organisation bearbeiten | 22 |
WF-Editor: Benutzer an-/abwesend melden |
Anwesenheit anderer Workflow-Benutzer einstellen | 58 |
WF-Editor: Modell erstellen |
Workflow-Modell erstellen | 23 |
WF-Prozesse: Per Import starten | Workflow-Prozesse über einen Systemimport starten, der durch die Automatische Aktion 'Daten-/Dokumentenimport' ausgeführt wird | 24 |
WF-Simulation: Starten | Workflow-Simulation starten | 25 |
WF-Script: Starten | Laufzeitumgebung für Workflow-Skripte starten | 26 |
Enterprise-Manager: Starten |
enaio enterprise-manager starten | 27 |
Server: Jobkontext wechseln |
Erlaubt Benutzern das Ausführen von Jobs mit Benutzerkontext-Wechsel. | 72 |
Server: ADO-Jobs ausführen |
Erlaubt Benutzern das Ausführen von ADO-Jobs, falls das Sicherheitssystem das zulässt. | 88 |
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