Objekte über den Volltext suchen

Gültig für: enaio webclient Version 8.50 SP1

Wenn Sie nicht wissen, wio ein gesuchtes Objekt abgelegt ist, bietet sich die Volltextsuche einen schnellen Einstieg an.

Volltextsuchen sind Anfragen über den Inhalt von Objekten und deren Indexdaten.

Bei der Eingabe der Suchbegriffe werden Sie durch die Autovervollständigung unterstützt. Sobald drei Zeichen eingegeben wurden, werden bereits vorliegende Begriffe, die mit diesen Zeichen beginnen, angezeigt und können übernommen werden.

Es gibt in enaio client zwei Arten der Volltextsuche:

  • Globale Volltextsuche

    Hierbei werden alle Ordner, Register und Dokumente im ECM-System nach dem angegebenen Begriff durchsucht.

  • Volltextsuche über einen Ordnertyp

    Hierbei wird die Volltextsuche auf einen Schrank eingeschränkt, d. h. es werden alle Ordner, Register und Dokumente nach dem angegeben Begriff durchsucht, die sich innerhalb des ausgewählten Schranks befinden.

    Der Administrator kann Objekttypen aus der Volltextsuche ausschließen.

Diese Schritte führen Sie für eine Volltextsuche aus:

  1. Im Hauptmenü auf Such - Symbol klicken.

    Volltextsuche

    Im Arbeitsbereich wird das Volltextsuchfeld geöffnet.

  2. Bei Bedarf die Suche über das Drop-down-Menü auf einen Schrank einschränken.
  3. Einen oder mehrere Suchbegriffe eingeben.
  4. Auf das Such-Symbol klicken oder die Eingabe-Taste drücken.

Die Suche wird ausgeführt und die Suchergebnisse werden als Trefferliste im Arbeitsbereich angezeigt.

Trefferlisten von Volltextsuchen zeigen die Treffer mit einem Textauszug an (Spalte Vorschau). Die Treffer sind nach Güte sortiert (Spalte Güte).