Aperçu des rôles système
Valable pour : enaio administrator version 8.50
Cette vue d'ensemble répertorie tous les rôles système dans enaio avec la description et les ID. Les rôles système suivants peuvent être affectés individuellement aux utilisateurs dans enaio administrator :
Rôle système | Description | ID |
---|---|---|
DMS : Définition de groupes de sécurité | Configuration de zones distantes | 66 |
DMS : Responsable | Tous les rôles système à l'exception de ceux qui sont liés à des fonctions de workflow, enaio enterprise-manager et 'Serveur : Changer de contexte de travail' | 18 |
Administrateur : Démarrer | Démarrer enaio administrator | 1 |
Administrateur : Configurer système entier |
Boîte de dialogue de configuration de tout le système (LDAP, actions automatiques, etc.) | 2 |
Administrateur : Configurer système de sécurité |
Configuration du système de sécurité (administration utilisateur et des droits) | 4 |
Administrateur : Configurer groupes de sécurité locaux |
Configuration restreinte du système de sécurité pour les zones distantes | 65 |
Administrateur : Configurer modèles W |
Gestion des modèles W (configuration de modèles W et des applications attribuées) | 5 |
Administrateur : Configurer impression d'archive |
Configuration de l'impression d'archive | 6 |
Administrateur : Démarrer les actions automatiques |
Commencer les actions automatiques définies | 8 |
Administrateur : Configurer les actions automatiques |
Définir et configurer des actions automatiques | 9 |
Administrateur : Afficher le stockage utilisateur | Afficher les espaces de stockage privés de tous les utilisateurs dans enaio administrator | 10 |
Administrateur : Modifier les droits relatifs aux objets | Spécifier d'autres utilisateurs comme propriétaires ou prendre possession de l'objet | 50 |
Éditeur : démarrer | Démarrer enaio editor | 11 |
Éditeur : Modifier la définition d'objet | Modifier et compléter la définition d'objet. Les modifications ne peuvent pas être enregistrées dans la base de données avec ce seul rôle. | 12 |
Éditeur : adapter la base de données |
Effectuer des ajustements dans la base de données | 13 |
Démarrer : Démarrer | Démarrer enaio start pour exécuter des actions automatiques | 14 |
Capture : démarrer | Démarrer enaio capture | 15 |
Capturer : modifier le stockage |
Accéder à l'espace de stockage dans enaio capture | 87 |
Capturer : Configurer | Définir la configuration de enaio capture | 16 |
Client : Démarrer | Démarrer enaio client | 36 |
WebClient : Démarrer | Démarrer enaio webclient | 70 |
Client : Enregistrer les paramètres propres | Configurer des paramètres d'utilisateur individuels et enregistrer des recherches et/ou des documents dans la zone d'archive de clients | 17 |
Client : Configurer les applications externes | Intégrer les applications externes à des clients | 80 |
Client : adapter le ruban |
Ajuster le ruban | 77 |
Client : Ouvrir l'historique | Afficher l'historique des modifications s'il est activé | 28 |
Client : Restaurer les données depuis l'historique | Restaurer les données antérieures via l'historique des modifications (à condition que le rôle système 'Client : Ouvrir l'historique' soit disponible) | 32 |
Client : configurer historique pour objet individuel konfigurieren |
Permet de configurer l'historique pour un document unique si l'option est disponible dans la définition de l'objet (à condition que le rôle système 'Client : Ouvrir l'historique' soit disponible) | 56 |
Client : Démarrer le mode expert | Recherche étendue d'objets | 29 |
Client : Exporter depuis la liste de résultats | Exporter des données d'indexation et des fichiers de document à partir d'une liste de résultats | 30 |
Client : Imprimer des documents |
Imprimer des documents via des clients | 74 |
Client : Ouvrir des notes | Afficher les notes sur des objets | 71 |
Client : Modifier les notes | Créer et modifier des notes d'objets | 31 |
Client : Afficher la corbeille personnelle | Afficher la corbeille personnelle à partir de laquelle les données supprimées peuvent être restaurées | 33 |
Client : Afficher la corbeille système | Afficher la corbeille du système, où les objets supprimés de tous les utilisateurs sont visibles (à condition que le rôle système 'Client : Afficher la corbeille personnelle' soit disponible) | 37 |
Client : Supprimer des objets de la corbeille | Supprimer des objets de la corbeille de façon définitive (à condition que le rôle système 'Client: Afficher la corbeille personnelle' soit disponible) | 40 |
Client : Exécuter les requêtes SQL |
Exécuter les requêtes SQL | 34 |
Client : libérer des documents |
Partager des documents pour les utilisateurs dotés de droits d'accès limités | 85 |
Client : gérer les options de partage |
Supprimer le partage d'autres utilisateurs | 86 |
Client : Envoyer le contenu par e-mail |
Envoyer des objets par e-mail à un destinataire qui n'est pas défini dans le système de enaio |
35 |
Client : Ouvrir les propriétés | Afficher la boîte de dialogue des propriétés d'un objet | 44 |
Client : Déplacer les objets | Déplacer des objets si c'est autorisé dans l'administrateur enaio administrator | 63 |
Client : Attribuer d'autres emplacements | Attribuer un nouvel emplacement à des documents | 83 |
Client : Créer des documents de référence | Créer des documents de référence à partir de documents | 84 |
Client : Déplacer entre armoires | Déplacer des documents entre des armoires | 79 |
Client : Utiliser le workflow | Utiliser le workflow | 19 |
Client : workflow Définir le remplacement |
Définir un remplaçant de workflow pour soi-même | 61 |
Client : workflow Gestion des processus |
Administration restreinte de processus en cours d'exécution des clients | 62 |
Client : Modifier le workflow de la liste de processus | Modifier la liste de processus de workflow | 67 |
Client : workflow Gestion des modèles de liste de processus privés verwalten |
Gérer et supprimer des modèles pour les listes de processus privées | 68 |
Client : Gestion des modèles de liste de processus publiques de workflow | Gérer et supprimer des modèles pour les listes de processus publiques | 69 |
Client : utiliser la recherche d'objet |
Afficher la zone de Recherche d'objet | 51 |
Client : utiliser la navigation |
Afficher la zone de navigation | 52 |
Client : exécuter la recherche par défaut |
Si des utilisateurs doivent exécuter des recherches exclusivement par le biais de requêtes sauvegardées, la recherche par défaut (recherche par données d'indexation et recherche plein texte) peut être désactivée. | 78 |
Client : Ajouter une icône | Ajouter des icônes à la base de données du système | 59 |
Client : Supprimer une icône | Supprimer des icônes de la base de données du système | 60 |
Client : Modifier les transparents statiques des autres utilisateurs | Modifier des transparents statiques créés par une autre personne | 64 |
Client : traiter les requêtes SQL |
Créer et modifier des requêtes SQL | 38 |
Client : Administrer les abonnements | Gérer et supprimer les abonnements de tous les utilisateurs et définir des abonnements pour d'autres utilisateurs | 39 |
Client : Administrer les rappels | Gérer et supprimer les rappels de tous les utilisateurs | 55 |
Client : Déboguer les événements | Exécuter des événements pour le client en mode débogage | 45 |
Client : Créer des événements | Modifier des événements pour le client et le serveur | 49 |
Client : afficher les relations |
Représenter les relations/afficher la liste de relations pour les liens de relation définis dans le système | 46 |
Client : Créer une visualisation | Visualiser les relations et enregistrer cette vue dans le type de document attribué | 47 |
Client : Administrer une visualisation | Configuration générale pour la visualisation des relations | 48 |
Client : Modifier l'état d'archivage | Donner à des documents la propriété archivable ou non archivable | 75 |
Client : supprimer les documents archivés |
Supprimer des documents marqués de l'état archivé | 53 |
Client : Exécuter des modifications groupées |
Exécuter des modifications groupées pour plusieurs objets sélectionnés dans une liste de résultats | 57 |
Client : Toujours afficher la gestion de variantes |
Les utilisateurs qui ne possèdent pas d'autorisation d'écriture pour les données d'indexation ou les objets peuvent ouvrir la gestion des variantes en lecture seule mais ne sont pas autorisés à créer de nouvelles variantes ou à attribuer l'état 'variante active' à d'autres variantes. | 73 |
Client : Afficher les favoris | Les favoris sont gérés pour chaque utilisateur dont les objets sont accessibles sur des appareils mobiles via enaio app comme des favoris. | 76 |
Client : Afficher les remarques sur l'aperçu |
Afficher les remarques dans l'aperçu | 81 |
Client : Modifier les remarques sur l'aperçu |
Créer, modifier ou supprimer des remarques dans l'aperçu | 82 |
WF-Admin : Démarrer | Démarrer enaio administrator-for-workflow | 20 |
WF-Editor : Démarrer | Démarrer enaio editor-for-workflow | 21 |
WF-Editor : Modifier l'organisation | Modifier l'organisation de workflow | 22 |
WF-Editor : Signaler les utilisateurs comme présent/absent |
Définir la présence d'autres utilisateurs de workflow | 58 |
WF-Editor : Créer un modèle |
Créer un modèle de workflow | 23 |
WF-Processes : Démarrer par l'importation | Démarrer des processus de workflow via un système d'importation exécuté à l'aide de l'action automatique 'Importation de données et de documents' | 24 |
WF-Simulation : Démarrer | Démarrer une simulation de workflow | 25 |
WF-Script : Démarrer | Démarrer un environnement d'exécution pour les scripts de workflow | 26 |
Enterprise-Manager : Démarrer |
Démarrer enaio enterprise-manager | 27 |
Serveur : Changer de contexte de travail |
Permet aux utilisateurs d'exécuter des travaux avec des changements de contexte utilisateur. | 72 |
Serveur : Exécuter des tâches ADO |
Permet aux utilisateurs d'exécuter des tâches ADO si le système de sécurité le permet. | 88 |
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