Rechercher des objets avec du texte plein

Valable pour : enaio webclient version 8.50

Si vous ne savez pas comment est classé l'objet que vous recherchez, vous pouvez commencer par faire une recherche plein texte.

Une recherche plein texte recherchera le contenu des objets et leurs données d'indexation, indépendamment de leur attribution dans les champs de données d'indexation.

La saisie semi-automatique facilite la saisie. Une fois que vous saisissez trois caractères, les termes préexistants commençant par ces caractères s'affichent et peuvent être acceptés.

Il y a deux types de recherches plein texte :

  • Recherche plein texte globale

    Elle permet de rechercher le terme spécifié dans tous les classeurs, registres et documents du système ECM.

  • Recherche plein texte via le type de classeur

    Cette recherche plein texte est limitée à une armoire, c'est-à-dire que le terme spécifié sera recherché dans tous les classeurs, registres et documents au sein de l'armoire sélectionnée.

    L'administrateur peut exclure des types d'objets de la recherche plein texte.

Pour effectuer une recherche plein texte, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône Recherche - icône du menu principal.

    Recherche plein texte

    Le champ de la recherche plein texte s'affiche dans le volet de travail.

  2. Si nécessaire, la recherche peut être restreinte à une armoire via le menu déroulant.
  3. Entrez un ou plusieurs termes recherchés.
  4. Cliquez sur l'icône Recherche ou appuyez sur Entrée.

La recherche est lancée et les résultats s'affichent sous la forme d'une liste de résultats dans le volet de travail.

Les listes de résultats des recherches plein texte affichent les résultats avec un extrait du texte (colonne Aperçu). Les résultats sont classés dans la liste en fonction de leur qualité (colonne Qualité).