Exporter des objets

Valable pour : enaio webclient version 8.50

Il existe plusieurs fonctions d'exportation dans enaio webclient si vous possédez les autorisations nécessaires. Vous pouvez exporter les données d'indexation en format de fichier CSV pour les classeurs, les registres et les documents. Les documents peuvent également être exportés dans leur format d'origine ou PDF. Veuillez noter que certains formats de fichiers ne peuvent pas être convertis au format PDF.

Si plusieurs objets sont sélectionnés, les données d'indexation sont copiées dans un fichier CSV joint ou les fichiers de documents sont exportés dans une archive ZIP ou dans un fichier PDF. Selon la configuration, l'exportation en PDF peut être utilisée pour imprimer les fichiers de documents via le navigateur.

Vous pouvez également copier la référence (lien) à un objet dans le presse-papiers via l'option Lien vers l'aperçu du menu contextuel et l'ajouter manuellement à un e-mail.

Pour exporter des objets depuis enaio webclient, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Exportation – icône Exportation dans le menu contextuel de l'objet.

  2. Sélectionnez l'option d'exportation :

    • Données d'indexation : vous exportez un fichier CSV avec les données d'indexation de l'objet.

      La boîte de dialogue de sélection s’ouvre. Sélectionnez les données d'indexation à exporter.
      Les champs des données d'indexation du document sont marqués d'une icône Document - icône Icône de document,
      les champs des données d'indexation du dossier sont marqués d'une icône Dossier - icône Icône de dossier.

      • Cliquez sur le bouton Exportation.

      La boîte de dialogue du navigateur s'ouvre pour ouvrir le fichier ou l'enregistrer dans le système de fichiers local.

    • Contenu : vous exportez un document dans son format d'origine.
    • PDF : vous exportez un document au format PDF.
  3. Ouvrez le fichier à l'aide de la boîte de dialogue du navigateur ou enregistrez-le dans le système de fichier local.

Les objets sont exportés depuis enaio webclient et enregistrés dans le système de fichier local.