Configurer les listes de résultats
Valable pour : enaio webclient version 8.50
Les résultats d'une requête s'affichent sous forme d'un tableau de liste de résultats dans lequel des types d'objet comme des dossiers, des registres ou des documents sont répertoriés sur des lignes. Les listes de résultats contiennent des colonnes avec les propriétés d'objet telles que le type, le titre, la description, l'éditeur, etc.
Via la configuration de la liste des résultats, vous pouvez configurer les colonnes à afficher dans la liste de résultats et l'ordre d'affichage. La boîte de dialogue de configuration de la liste des résultats se trouve dans le menu principal > Recherche d'objet. Un menu de configuration est disponible pour chaque armoire, dans lequel vous pouvez configurer les listes de résultats de tous les types d'objet de cette armoire.

Dans la boîte de dialogue de configuration, vous pouvez configurer séparément l'affichage des données d'indexation dans les listes de résultats pour chaque type d'objet. Selon le type d'objet, divers champs de données d'indexation sont disponibles à l'affichage. Les paramètres de configuration ne s'appliquent qu'au type d'objet sélectionné d'une armoire.

Outre les données d'indexation, vous pouvez également définir dans la boîte de dialogue de configuration l'affichage des paramètres de base dans les listes de résultats. Les réglages d'affichage des paramètres de base s'appliquent à tous les objets du même type dans une armoire. Cela signifie que si vous spécifiez dans la configuration des paramètres de base du document que le créateur doit être affiché dans la liste des résultats par exemple, les créateurs des documents s'affichent pour tous les types de documents de l'armoire.
Alors que seuls les champs de paramètres de base sont disponibles pour configuration dans le dossier des paramètres de base, les champs de données d'indexation du type d'objet "Dossier" sont également disponibles pour configuration dans les paramètres de base du registre et dans ceux du document. Ceci permet d'afficher le contexte dans lequel les documents ou les registres ont été stockés ou créés dans une liste de résultats.

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Cliquez sur l'icône
du menu principal.
Le volet de navigation s'affiche avec la recherche d'objet.
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Déplacez le curseur de la souris sur le nom de l'armoire et cliquez sur l'icône
.
La boîte de dialogue de configuration de la liste de résultats s'ouvrira.
La boîte de dialogue de configuration de la liste de résultats s'ouvrira.
Pour adapter rapidement une liste de résultats à la suite d'une recherche d'objet, vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue de configuration de la liste de résultats en utilisant l'icône 'Davantage d'actions' dans la barre de titre de la liste de résultats.

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Dans la boîte de dialogue de configuration, sélectionnez le registre Types d'objet.
Tous les types d'objet de l'armoire sélectionnée et les champs de données d'indexation disponibles ou sélectionnés du type d'objet sélectionné s'affichent dans les champs sous-jacents de la boîte de dialogue de configuration.
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Dans le menu déroulant situé sous l'onglet, sélectionnez le type d'objet pour lequel vous souhaitez ajuster la liste de résultats.
Les champs de données d'indexation disponibles ou sélectionnés du type d'objet sélectionné s'affichent dans les champs sous la boîte de dialogue de configuration.
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Sélectionnez les champs d'indexation et spécifiez l'ordre des colonnes des données d'indexation pour la liste de résultats.
La section Champs disponibles contient tous les champs de données d'indexation encore disponibles mais non affichés dans la liste de résultats. La section Champs sélectionnés contient toutes les colonnes des données d'indexation affichées dans la liste de résultats.
À partir de la liste des champs disponibles, ajoutez les champs dont vous souhaitez afficher les données d'indexation dans la liste des champs sélectionnés. Dans la zone Champs sélectionnés, vous pouvez déplacer des champs vers le bas ou vers le haut pour spécifier l'ordre de votre choix dans les colonnes de la liste de résultats.
Pour faciliter la sélection, vous pouvez définir des filtres à la fois dans la zone Champs disponibles et dans la zone Champs sélectionnés.
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Cliquez sur Appliquer.
La configuration de la liste de résultats est enregistrée.
Assurez-vous qu'au moins un champ est sélectionné dans la configuration de la liste de résultats des champs des données d'indexation d'un type d'objet. Si aucun champ n'a été sélectionné, les paramètres par défaut du type d'objet sont restaurés.

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Sélectionnez le registre Paramètres de base dans la boîte de dialogue de configuration.
Les types de paramètres de base et les champs disponibles ou sélectionnés du type de paramètres de base sélectionné s'affichent dans les champs sous la boîte de dialogue de configuration.
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Dans le menu déroulant situé sous l'onglet, sélectionnez le type de paramètres de base pour lequel vous souhaitez ajuster la liste de résultats.
Les champs de paramètres de base disponibles et sélectionnés du type de paramètres de base sélectionné s'affichent dans les champs sous-jacents de la boîte de dialogue de configuration.
Si vous avez sélectionné les paramètres de base du registre ou les paramètres de base du document, les champs
Données d'indexation du type d'objet Dossier s'affichent, en plus des champs
Basic parameters.
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Sélectionnez les champs de paramètres de base ainsi que les champs de données d'indexation, et spécifiez l'ordre des colonnes de la liste de résultats.
La section Champs disponibles contient tous les champs de paramètres de base et les champs de données d'indexation encore disponibles mais non affichés dans la liste de résultats. La section Champs sélectionnés contient toutes les colonnes affichées dans la liste de résultats.
À partir de la liste des champs disponibles, ajoutez les champs dont vous souhaitez afficher les paramètres de base et les données d'indexation dans la liste des champs sélectionnés. Dans la zone Champs sélectionnés, vous pouvez déplacer des champs vers le bas ou vers le haut pour spécifier l'ordre de votre choix dans les colonnes de la liste de résultats.
Pour faciliter la sélection, vous pouvez définir des filtres à la fois dans la zone Champs disponibles et dans la zone Champs sélectionnés.
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Cliquez sur Appliquer.
La configuration de la liste de résultats est enregistrée.
Veuillez noter que les réglages d'affichage des paramètres de base s'appliquent à tous les objets du même type dans une armoire.
Les réglages de configuration de la liste de résultats que vous avez effectués dans enaio webclient sont également disponibles dans enaio client après enregistrement, à l'exception de la configuration des paramètres de base du registre avec les champs de données d'indexation du dossier.
Les configurations des colonnes stockées peuvent être distribuées par l'administrateur à différents utilisateurs via un profil.
Notez que les listes de résultats peuvent contenir des colonnes supplémentaires indiquant les propriétés des objets qui ne peuvent être masquées.
Les listes de résultats contiennent des colonnes statiques avec le nom du type d'objet, ainsi que des icônes indiquant le statut d'archivage, le statut d'accès, la présence de notes, etc. Les colonnes s'afficheront en fonction des paramètres de enaio client (Boîte de dialogue des paramètres > Champs > Colonnes statiques de la liste de résultats).
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