Configurer enaio
Valable pour : enaio webclient version 8.50
La Page d'administration permet aux administrateurs de modifier des paramètres d'application de base et d'ajuster la fonctionnalité de enaio en fonction des besoins des utilisateurs.
Configurer enaio :
- Ouvrez la page d'administration et connectez-vous avec les données d'accès de l'utilisateur technique.
- Effectuez les modifications souhaitées.
- Enregistrez et fermez.
La configuration est maintenant ajustée. Les utilisateurs de enaio peuvent devoir se reconnecter.
Les paramètres suivants peuvent être configurés :


Les données de connexion à enaio server et les données d'accès de l'utilisateur technique sont spécifiées lors de l'installation et sont donc déjà saisies dans la page d'administration.
Si vous voulez changer les données de connexion, modifiez les paramètres suivants :
- Adresse IP
- Port
- Utilisateur technique
- Mot de passe
- Déconnexion automatique
Paramètre : |
com.os.osdrt.appserver.server |
Valeur par défaut : |
127.0.0.1 |
Description : |
L'adresse IP ou le DNS de l'ordinateur sur lequel enaio server est installé. |
Paramètre : |
com.os.osdrt.appserver.port |
Valeur par défaut : |
4000 |
Description : |
Le port utilisé pour accéder à enaio server. |
Paramètre : |
com.os.osdrt.appserver.mainuser |
Valeur par défaut : |
racine |
Description : |
Le nom de l'utilisateur technique pour la connexion avec enaio server. |
Paramètre : |
com.os.osdrt.appserver.mainuserpwd |
Valeur par défaut : |
optimal (crypté) |
Description : |
Le mot de passe de l'utilisateur technique utilisé par enaio pour se connecter à enaio server. |
Paramètre : |
com.os.osdrt.session.timeout |
Valeur par défaut : |
1800 |
Description : |
Durée d'inactivité (en secondes) au terme de laquelle l'utilisateur devra se reconnecter. La valeur -1 désactive la fonction de déconnexion automatique. |

Les différents niveaux de journalisation définissent le nombre de messages journalisés. Tous les niveaux de journalisation comportent aussi les messages des niveaux supérieurs.
- Type et portée des entrées du journal
- fatal : messages concernant des erreurs sérieuses pouvant provoquer une panne totale du système enaio.
- error : messages d'erreur
- warn : avertissements
- info : informations
- debug : informations de débogage pour analyser les erreurs
- trace : informations plus détaillées que le niveau debug pour analyser les erreurs.
Paramètre : |
com.os.osdrt.loglevel |
Valeur par défaut : |
warn |
Description : |
|
Si des défaillances enaio se reproduisent, définissez un niveau de journalisation aussi détaillé que possible, par exemple debug. Essayez de reproduire l'erreur et envoyez les fichiers de journalisation à OPTIMAL SYSTEMS GmbH pour qu'ils soient analysés.


Afin de limiter dans enaio l'insertion des fichiers dans des documents à un certain format, il est possible d'effectuer une vérification des formats de fichier. Cette vérification vous permet d'éviter l'insertion erronée de fichiers inadéquats dans un document.
Vous pouvez déterminer une liste sur laquelle figurent les extensions de fichier acceptées pour chaque type de document. Utilisez des virgules pour séparer les différentes extensions de fichier.
- Documents e-mail
- Documents image en couleur
- Documents image en niveaux de gris
- Documents images en noir et blanc
- Documents vidéo
- Documents Windows
- Documents XML
Paramètre : |
com.os.osdrt.file.validate.map.E-Doc |
Valeur par défaut : |
mim, mime, msg, ima |
Description : |
Extensions de fichier acceptées pour les documents e-mail. |
Paramètre : |
com.os.osdrt.file.validate.map.P-Doc |
Valeur par défaut : |
jpg, jpeg, gif, png, bmp |
Description : |
Extensions de fichier acceptées pour les documents image en couleur. |
Paramètre : |
com.os.osdrt.file.validate.map.X-Doc |
Valeur par défaut : |
jpeg, jpg |
Description : |
Extensions de fichier acceptées pour les documents image en niveaux de gris. |
Paramètre : |
com.os.osdrt.file.validate.map.D-Doc |
Valeur par défaut : |
tif, tiff, asd |
Description : |
Extensions de fichier acceptées pour les documents image en noir et blanc. |
Paramètre : |
com.os.osdrt.file.validate.map.M-Doc |
Valeur par défaut : |
avi, mpg, mpeg |
Description : |
Extensions de fichier acceptées pour les documents vidéo. |
Paramètre : |
com.os.osdrt.file.validate.map.W-Doc |
Valeur par défaut : |
doc, docx, docm, xls, xlsx, xlsm, ppt, pptx, pptm, pdf |
Description : |
Extensions de fichier acceptées pour les documents Windows. La liste est également valable pour les fichiers qui, dans la gestion de variantes, peuvent être attribués à un document Windows indépendant des modules. |
Paramètre : |
com.os.osdrt.file.validate.map.XML-Doc |
Valeur par défaut : |
xml |
Description : |
Extensions de fichier acceptées pour les documents XML. Toutes les fonctions du module XML ne sont pas prises en charge dans enaio webclient. |
La configuration permet de vérifier tous les documents contenant des images en niveaux de gris pour savoir si le nom d'un fichier que l'utilisateur aimerait charger se termine en .jpg ou .jpeg :
com.os.osdrt.file.validate.map.X-Doc=JPG,JPEG
L'emploi des majuscules ou minuscules est ignoré dans les noms de fichier. Tous les fichiers munis d'autres extensions ne sont pas acceptés pour les documents en niveaux de gris.

Vous pouvez spécifier si le transfert des données doit automatiquement démarrer dans un modèle lors de la création de nouveaux documents à partir d'un modèle. Pour en savoir plus sur la reprise des données, veuillez consulter le manuel d'OS_data-transfer.
- Transfert des données
- oui : la fonction transfert de données est activée
- non : la fonction transfert de données est désactivée
Paramètre : |
com.os.osdrt.file.templatefilling |
Valeur par défaut : |
non |
Description : |
|
Le transfert de données automatique peut uniquement être effectué avec enaio lors de la création d'un document. La reprise des données s'effectuant côté serveur, les interactions avec l'utilisateur sont impossibles. Si le modèle pour la reprise des données comporte des caractères de contrôle impliquant des interactions avec l'utilisateur, ces caractères-ci ne sont pas pris en compte.

Vous pouvez spécifier si les fichiers de document doivent être exportés.
- Activer l'exportation
- oui : les fichiers de document peuvent être exportés.
- non : les fichiers de document ne peuvent pas être exportés.
Paramètre : |
com.os.osdrt.exportfiles.enabled |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|

- Activer la fusion
- oui : plusieurs fichiers peuvent être fusionnés en un seul fichier PDF pour l'exportation.
- non : plusieurs fichiers de document ne peuvent pas être fusionnés.
- Sélectionner des documents
Paramètre : |
com.os.osdrt.pdfmerge.enabled |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.pdfmerge.type.ids |
Valeur par défaut : |
- |
Description : |
Une liste d'ID de type de document séparés par des virgules qui peuvent être fusionnées en un seul fichier PDF. Si vous ne définissez pas cette option, tous les fichiers de document pourront être convertis en PDF. |


- Activer l'abonnement
- oui : les fonctions d'abonnement sont disponibles.
- non : les fonctions d'abonnement ne sont pas disponibles.
- Activer l'administration des utilisateurs
- oui : les utilisateurs disposant des droits de responsable peuvent utiliser l'administration des utilisateurs.
- no : l'administration des utilisateurs n'est pas disponible.
- Modifier le bureau
- oui : les utilisateurs peuvent modifier leur bureau personnel.
- non : le bureau personnel ne peut pas être modifié.
- Envoyer des documents par e-mail
- oui : des e-mails peuvent être envoyés.
- non : les e-mails ne peuvent pas être envoyés.
- Configurer le double-clic
-
EDIT_INDEX_DATA : Double-cliquer sur un objet dans la liste de résultats ouvre les données d'indexation pour modification.
-
SHOW_INDEX_DATA : Double-cliquer sur un objet dans la liste de résultats ouvre les données d'indexation en mode lecture seule.
-
EDIT_CONTENT_DATA : double-cliquer sur l'objet dans la liste de résultats pour verrouiller le document et le télécharger. Dans le cas de documents image (image couleur, niveaux de gris, etc.), une boîte de dialogue s'ouvre pour modifier le contenu. Dans le cas de documents W, le document est immédiatement téléchargé. Si le document est déjà verrouillé, une boîte de dialogue d'information s'affiche.
-
EXPORT_CONTENT_DATA : Double-cliquer sur un objet dans la liste de résultats permet de télécharger le contenu du document. Requiert le rôle système "Exporter depuis la liste de résultats".
-
EXPORT_CONTENT_AS_PDF : double-cliquer sur un objet dans la liste de résultats permet de télécharger le contenu du document au format PDF. Requiert le rôle système "Exporter depuis la liste de résultats".
-
PRINT_CONTENT_AS_PDF : double-cliquer sur un objet dans la liste de résultats permet de télécharger le contenu du document au format PDF. En cas de documents image, chaque image est marquée d'un filigrane. Requiert le rôle système "Imprimer les documents".
- Envoyer un e-mail à un destinataire externe
- Modifier le mot de passe
- oui : les utilisateurs peuvent modifier leur mot de passe.
- non : la fonction de modification du mot de passe n'est pas disponible.
- Ouvrir l'emplacement
- oui : les utilisateurs peuvent ouvrir l'emplacement des documents et des registres.
- non : la fonction d'emplacement n'est pas disponible.
- Activer la gestion des variantes
- oui : les utilisateurs peuvent gérer les multiples variantes des document W.
- non : la gestion des variantes n'est pas disponible.
- Activer les rappels
- oui : les fonctions de rappel sont disponibles.
- non : les fonctions de rappel ne sont pas disponibles.
- Activer le presse-papiers
- oui : les documents, registres et classeurs peuvent être enregistrés dans le presse-papiers pour une utilisation ultérieure, pour la copie par exemple.
- non : le presse-papiers n'est pas disponible.
Paramètre : |
com.os.osdrt.abo.enabled |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.usermanagement.enabled |
Valeur par défaut : |
non |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.desktop.edit |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.sendlink |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
|
Valeur par défaut : |
EDIT_INDEX_DATA |
Description : |
Pour toutes les actions de contenu (EDIT_CONTENT_DATA, EXPORT_CONTENT_DATA, EXPORT_CONTENT_AS_PDF et PRINT_CONTENT_AS_PDF), l'action standard (EDIT_INDEX_DATA) est exécutée pour les dossiers, registres et documents sans contenu ou avec des droits manquants. |
Paramètre : |
com.os.osdrt.smtpserver |
Valeur par défaut : |
- |
Description : |
Si vous spécifiez un serveur de messagerie ici, les documents peuvent être envoyés par e-mail à des utilisateurs qui ne possèdent pas de compte utilisateur enaio. |
Paramètre : |
com.os.osdrt.changepwd |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.location.enable |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.variant.administration.enabled |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.revisit.enabled |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.clipboard |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|

Les utilisateurs peuvent ajouter par défaut des remarques sous forme de texte n'importe où dans l'aperçu de contenu.
Pour utiliser pleinement la fonction de remarque, les utilisateurs nécessitent les rôles de système Afficher les remarques de l'aperçu, Modifier les remarques de l'aperçu et Exporter depuis la liste de résultats.
La fonction de remarque peut être désactivée en retirant les rôles de système Afficher les remarques de l'aperçu et Modifier les remarques de l'aperçu. Le rôle système Exporter depuis la liste de résultats est toujours nécessaire pour d'autres fonctions.


- Afficher le bureau
- oui : le bureau est affiché dans la zone de navigation.
- non : le bureau est désactivé.
- Afficher des références à des objets
- oui : les références à des documents, registres et classeurs sont affichées sur le bureau.
- non : les références à des documents, registres et classeurs ne sont pas affichées.
- Afficher des références à des requêtes
- oui : des références à des requêtes sauvegardées sont affichées sur le bureau et dans la recherche rapide.
- non : les références à des requêtes ne sont pas affichées.
Paramètre : |
com.os.osdrt.desktop.folder |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.desktop.object |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.desktop.query |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|

Il s'agit des zones de la recherche d'objet, du bureau, de la recherche rapide et de la boîte de réception. Pour masquer le menu principal, les paramètres suivants doivent être définis sur non :
- com.os.osdrt.workflow
- com.os.osdrt.abo.enabled
- com.os.osdrt.revisit.enabled
- com.os.odrt.search.enabled
- com.os.osdrt.desktop.folder

Le tableau de bord fait partie de la page d'accueil standard. Les utilisateurs peuvent trouver ici les boîtes de réception et une sélection de recherches sauvegardées.
Pour masquer le tableau de bord, les paramètres suivants doivent être définis sur non :
- com.os.osdrt.desktop.folder
- com.os.osdrt.desktop.query

Par défaut, le volet de navigation est développé pour les nouveaux utilisateurs.
- Développer la navigation
- oui : développé
- non : réduit
Paramètre : |
com.os.osdrt.ui.default.shownavigation |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|


- Afficher automatiquement l'emplacement du registre
- oui : l'emplacement du registre est affiché après avoir cliqué sur un registre dans la liste de résultats.
- non : l'emplacement du registre n'est pas affiché.
Paramètre : |
com.os.osdrt.location.container.automatic |
Valeur par défaut : |
non |
Description : |
|

- Activer l'exportation de la liste de résultats
- oui : les utilisateurs peuvent exporter les listes de résultats.
- non : les listes de résultats ne peuvent pas être exportées.
- Caractère de séparation entre les contenus d'une colonne à exporter
- Caractère d'échappement pour les contenus d'une colonne à exporter
- Exporter les noms d'une colonne
- oui : les noms figurant dans les colonnes de la ligne d'en-tête, au-dessus de la liste de résultats, sont exportés.
- non : les noms figurant dans les colonnes de la ligne d'en-tête, au-dessus de la liste de résultats, ne sont pas exportés.
Paramètre : |
com.os.osdrt.exporthits.enabled |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.exporthits.delimiter |
Valeur par défaut : |
; |
Description : |
p. ex. \t pour les caractères de tabulation ou ; pour une exportation typique d'Excel |
Paramètre : |
com.os.osdrt.exporthits.quote |
Valeur par défaut : |
\" |
Description : |
p. ex. \" pour une exportation avec guillemets |
Paramètre : |
com.os.osdrt.exporthits.exporthead |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|

Les documents apparaissent uniquement comme résultats lors des recherches si l'utilisateur connecté et l'utilisateur technique possèdent tous deux les droits d'accès à ces documents.
- Activer la recherche plein texte
- oui : les utilisateurs peuvent utiliser la recherche plein texte.
- non : la recherche plein texte n'est pas disponible.
- Nombre maximum de résultats d’une liste de résultats par type d'objet
-
Si le nombre est défini sur -1, tous les résultats sont affichés.
Un tel paramètre peut réduire les performances. - La valeur 0 n'est pas valide et est automatiquement définie sur 200.
- Afficher la recherche d'objet
- oui : la zone Recherche d'objet est affichée dans le menu principal.
- non : la zone 'Recherche d'objet' n'est pas affichée.
- Prise en charge des paramètres de base
-
oui : les paramètres de base sont pris en compte pour les requêtes.
-
non : les paramètres de base ne sont pas pris en compte pour les requêtes.
Paramètre : |
com.os.osdrt.fulltext.use |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.table.max.hitcount |
Valeur par défaut : |
200 |
Description : |
Seul le nombre spécifié de résultats est transféré de enaio server à enaio, même si d'autres résultats existent. |
Paramètre : |
com.os.odrt.search.enabled |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.baseparams.use |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|

Les utilisateurs effectuent des tâches telles que le démarrage des workflows et la modification des éléments de travail à l'aide des composants workflow. Utilisez les paramètres suivants pour configurer l'intégration de la zone workflow avec les boîtes de réception :
- Activer le workflow
-
oui : les fonctions de workflow sont disponibles.
-
non : les fonctions de workflow ne sont pas disponibles.
- Ouvrir la boîte de réception workflow automatiquement
-
oui : la boîte de réception workflow s'ouvre automatiquement après la connexion à enaio.
-
non : la boîte de réception workflow ne s'ouvre pas.
Paramètre : |
com.os.osdrt.workflow |
Valeur par défaut : |
oui |
Description : |
|
Paramètre : |
com.os.osdrt.autostart.workflow.open.inbox |
Valeur par défaut : |
non |
Description : |
|
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