enaio Add-In Outlook NG SP1 : fonctions

Valable pour : l'Add-In enaio NG Version 8.50 SP1

Les e-mails et les objets Outlook tels que les rendez-vous peuvent être créés dans Microsoft Outlook via l'Add-In Outlook enaio NG dans enaio. Ils sont affectés à un type de document d'e-mail et insérés à un emplacement. À l'aide de la fonction Ouvrir l'emplacement, l'emplacement peut être ouvert depuis Outlook avec l'Add-In Outlookenaio NG dans les objets d'e-mails enaio insérés dans enaio client. enaio client doit être ouvert sur le poste de travail.

Cet Add-In développe l'onglet du ruban Démarrage dans Outlook pour inclure le groupe enaio.

Fonctions de l'Add-In :

Dans l'emplacement actuel

L'objet d'e-mail sélectionné est inséré dans enaio client à l'emplacement actuellement ouvert.

Personnalisé

Il s'agit d'une liste contenant vos emplacements personnalisés dans laquelle l'utilisateur peut sélectionner l'emplacement souhaité.

Suggestions

Liste avec les emplacements suivants :

Emplacements actuels :

Il s'agit d'une liste contenant tous les classeurs et registres ouverts et dans lesquels l'utilisateur peut sélectionner l'emplacement souhaité. Un maximum de 10 emplacements sera proposé.

Emplacements récents :

Il s'agit d'une liste contenant tous les derniers emplacements sélectionnés et dans laquelle l'utilisateur peut sélectionner l'emplacement souhaité. Un maximum de 10 emplacements sera proposé.

Suggestions :

Facultatif : propositions déterminées par script en fonction des données de l'objet d'e-mail.

Ouvrir l'emplacement

Pour un objet d'e-mail déjà inséré dans enaio via l'Add-In Outlook enaio NG, l'emplacement peut être ouvert dans enaio client.

Les fonctions d'insertion sont également disponibles lors de l'envoi et du transfert d'un objet d'e-mail.

Si l'utilisateur clique sur un emplacement dans une liste tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, il s'ouvre dans enaio client.

Le formulaire de données d'indexation n'est pas ouvert lors du transfert d'e-mails via l'Add-In Outlook NG. Si le type d'objet contient également des champs, ceux-ci restent vides. S'il existe des champs obligatoires, les objets d'e-mail ne sont pas copiés.

Emplacements définis par l'utilisateur

Ouvrez la boîte de dialogue de configuration pour les emplacements personnalisés à l'aide de la flèche du groupe enaio.

Ajoutez l'emplacement actuellement ouvert dans enaio client à la liste d'emplacements personnalisés en cliquant sur +.

L'icône de modification à la fin de la ligne peut être utilisée pour changer le nom ; l'icône de suppression peut être utilisée pour supprimer un emplacement défini par l'utilisateur. Il est possible de définir jusqu'à 10 emplacements.

Sélectionnez Fichier > Options > Compléments > Options du complément afin d'ouvrir la boîte de dialogue correspondante.

Notifications

L'Add-in Outlook enaio NG affiche un message si un objet d'e-mail a été inséré et également si des erreurs surviennent.

Messages d'erreur :

  • Impossible d'établir une connexion
  • Utilisez le bouton sur le côté droit pour lancer enaio client.

  • Erreur lors de l'ajout de l'e-mail dans enaio
  • Le bouton à droite permet d'envoyer un journal d'erreurs à l'administrateur.