Afficher des résultats de recherche dans les listes de résultats
Valable pour : enaio webclient version 8.50
Les résultats d'une requête s'affichent sous forme d'un tableau de liste de résultats. La liste de résultats contient des colonnes statiques qui fournissent des informations concernant les données d'objet, ainsi que des colonnes incluant les données d'indexation des objets trouvés.
Les données d'un objet sélectionné dans la liste de résultats s'affichent dans la zone d'aperçu. Seules les données d'indexation s'afficheront pour les classeurs et les registres. Pour les documents, les données d'indexation et le contenu du document seront tous deux affichés dans la zone d'aperçu. Pour afficher les données d'indexation, cliquez sur Document details dans la zone d'aperçu. Pour afficher le contenu du document, cliquez sur
Document preview dans la zone d'aperçu.

Les colonnes statiques contiennent le nom du type d'objet, ainsi que des icônes indiquant l'état d'archivage, le statut d'accès, la présence de notes, etc. Les colonnes s'afficheront en fonction des paramètres de enaio client (Boîte de dialogue des paramètres > Champs > Colonnes statiques de la liste de résultats).
Icône | Statut | Description |
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Verrouillé par moi-même | Vous avez ouvert le document afin de le modifier. Aucun autre utilisateur ne peut en modifier le contenu. |
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Verrouillé par d'autres personnes | Le document est ouvert et en cours de modification par un autre utilisateur. |
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Ce document a des variantes | Le document a des variantes. L'icône est jaune si vous avez ouvert la variante active afin de la modifier et rouge si la variante active est ouverte et en cours de modification par un autre utilisateur. |
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Archivage non approuvé | Le document n'est pas destiné à être archivé. Cette propriété peut être remplacée par 'Marquer comme archivable' dans le menu contextuel. |
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Archivage approuvé | Le document est destiné à être archivé. Cette propriété peut être remplacée par 'Marquer comme non archivable' dans le menu contextuel. Une fois qu'un document a été archivé par archivage à valeur probante, l'icône d'archivage ne lui est plus associée. |
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Aucune page | Le document n'a pas de contenu. Les utilisateurs peuvent ajouter des fichiers si cela a été autorisé par l'administrateur. |

Un double clic sur les dossiers et registres d'une liste de résultats ouvre l'emplacement de l'objet sur lequel vous avez cliqué.
Lorsque vous double-cliquez sur un document dans une liste de résultats, en fonction de la configuration du système,
- un aperçu du formulaire de données d'indexation s'affiche.
- le formulaire de données d'indexation est ouvert pour traitement (action standard).
- le fichier de document est verrouillé et téléchargé. Dans le cas de documents image (image couleur, niveaux de gris, etc.), une boîte de dialogue s'ouvre pour modifier le contenu. Dans le cas de documents W, le document est immédiatement téléchargé. Si le document est déjà verrouillé, une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche.
- le fichier de document est proposé au téléchargement. Si un document possède plusieurs fichiers de documents, ceux-ci seront réunis dans un fichier ZIP pour le téléchargement.
- le fichier de document est offert au format PDF pour téléchargement.
- le fichier de document est offert au format PDF pour téléchargement. En cas de documents image, chaque image est marquée d'un filigrane.
L'administrateur gère le paramètre de configuration pertinent. Ce qui suit s'applique à toutes les actions pour lesquelles le fichier de document est proposé au téléchargement : pour les dossiers, les registres et les documents sans contenu ou avec des droits manquants, l'action standard est exécutée.
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