Créer des rappels

Valable pour : enaio webclient version 8.50

Vous pouvez créer des rappels pour les classeurs, registres et documents dans enaio webclient. Les rappels sont notamment utilisés en tant que rappel de processus. Ils s'affichent dans Boîte de réception – icône Boîte de réception à l'heure spécifiée. Ils restent affichés jusqu'à ce que vous définissiez le statut sur Modifié – icône Modifié via le menu contextuel.

Pour créer des rappels, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Rappels – icône Follow up dans le menu contextuel d'un objet.

    La boîte de dialogue des paramètres de rappel s'ouvre.

  2. Sélectionner les paramètres de rappel

    Paramètre Description
    Sélectionner les rappels dans

    Sélectionnez l'heure et la date souhaitées à l'aide de l'AddOn calendrier.

    Vous pouvez également saisir ou corriger l'heure et la date manuellement.

    La date limite pour un rappel est le 18.01.2038.

    Remarque

    Saisissez vos notes de rappel. Le texte saisi ici s'affiche dans la boîte de réception enaio ou dans l'objet de l'e-mail de votre programme e-mail.

    E-mail

    Après avoir activé la case à cocher, vous pouvez saisir les adresses e-mail pour la notification. Les adresses e-mail peuvent être séparées par des virgules, des points virgules et des espaces. Un maximum de 255 caractères est accepté.

    Créer pour
    • Moi-même : le rappel s'affiche dans votre boîte de réception à l'heure spécifiée.
    • Autres : vous pouvez attribuer le rappel à un ou plusieurs utilisateurs ou groupes à l'aide de la boîte de dialogue de sélection.
    Confirmation par mot de passe Le destinataire du rappel doit confirmer qu'il en a pris connaissance à l'aide de son mot de passe de connexion.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Le rappel est créé et s'affichera à l'heure spécifiée dans votre boîte de réception ou dans celle du ou des éditeurs spécifiés.