Aperçu des rôles système

Valable pour : enaio administrator version 8.50

Cette vue d'ensemble répertorie tous les rôles système dans enaio avec la description et les ID. Les rôles système suivants peuvent être affectés individuellement aux utilisateurs dans enaio administrator :

Rôle système Description ID
DMS : Définition de groupes de sécurité Configuration de zones distantes 66
DMS : Responsable Tous les rôles système à l'exception de ceux qui sont liés à des fonctions de workflow, enaio enterprise-manager et 'Serveur : Changer de contexte de travail' 18
Administrateur : Démarrer Démarrer enaio administrator 1
Administrateur :
Configurer système entier
Boîte de dialogue de configuration de tout le système (LDAP, actions automatiques, etc.) 2
Administrateur :
Configurer système de sécurité
Configuration du système de sécurité (administration utilisateur et des droits) 4
Administrateur :
Configurer groupes de sécurité locaux
Configuration restreinte du système de sécurité pour les zones distantes 65
Administrateur :
Configurer modèles W
Gestion des modèles W (configuration de modèles W et des applications attribuées) 5
Administrateur :
Configurer impression d'archive
Configuration de l'impression d'archive 6
Administrateur :
Démarrer les actions automatiques
Commencer les actions automatiques définies 8
Administrateur :
Configurer les actions automatiques
Définir et configurer des actions automatiques 9
Administrateur : Afficher le stockage utilisateur Afficher les espaces de stockage privés de tous les utilisateurs dans enaio administrator 10
Administrateur : Modifier les droits relatifs aux objets Spécifier d'autres utilisateurs comme propriétaires ou prendre possession de l'objet 50
Éditeur : démarrer Démarrer enaio editor 11
Éditeur : Modifier la définition d'objet Modifier et compléter la définition d'objet. Les modifications ne peuvent pas être enregistrées dans la base de données avec ce seul rôle. 12
Éditeur : adapter
la base de données
Effectuer des ajustements dans la base de données 13
Démarrer : Démarrer Démarrer enaio start pour exécuter des actions automatiques 14
Capture : démarrer Démarrer enaio capture 15
Capturer : modifier
le stockage
Accéder à l'espace de stockage dans enaio capture 87
Capturer : Configurer Définir la configuration de enaio capture 16
Client : Démarrer Démarrer enaio client 36
WebClient : Démarrer Démarrer enaio webclient 70
Client : Enregistrer les paramètres propres Configurer des paramètres d'utilisateur individuels et enregistrer des recherches et/ou des documents dans la zone d'archive de clients 17
Client : Configurer les applications externes Intégrer les applications externes à des clients 80
Client : adapter
le ruban
Ajuster le ruban 77
Client : Ouvrir l'historique Afficher l'historique des modifications s'il est activé 28
Client : Restaurer les données depuis l'historique Restaurer les données antérieures via l'historique des modifications (à condition que le rôle système 'Client : Ouvrir l'historique' soit disponible) 32
Client : configurer historique pour
objet individuel
konfigurieren
Permet de configurer l'historique pour un document unique si l'option est disponible dans la définition de l'objet (à condition que le rôle système 'Client : Ouvrir l'historique' soit disponible) 56
Client : Démarrer le mode expert Recherche étendue d'objets 29
Client : Exporter depuis la liste de résultats Exporter des données d'indexation et des fichiers de document à partir d'une liste de résultats 30
Client : Imprimer
des documents
Imprimer des documents via des clients 74
Client : Ouvrir des notes Afficher les notes sur des objets 71
Client : Modifier les notes Créer et modifier des notes d'objets 31
Client : Afficher la corbeille personnelle Afficher la corbeille personnelle à partir de laquelle les données supprimées peuvent être restaurées 33
Client : Afficher la corbeille système Afficher la corbeille du système, où les objets supprimés de tous les utilisateurs sont visibles (à condition que le rôle système 'Client : Afficher la corbeille personnelle' soit disponible) 37
Client : Supprimer des objets de la corbeille Supprimer des objets de la corbeille de façon définitive (à condition que le rôle système 'Client: Afficher la corbeille personnelle' soit disponible) 40
Client : Exécuter
les requêtes SQL
Exécuter les requêtes SQL 34
Client : libérer
des documents
Partager des documents pour les utilisateurs dotés de droits d'accès limités 85
Client : gérer
les options de partage
Supprimer le partage d'autres utilisateurs 86
Client : Envoyer le contenu par e-mail

Envoyer des objets par e-mail à un destinataire qui n'est pas défini dans le système de enaio

35
Client : Ouvrir les propriétés Afficher la boîte de dialogue des propriétés d'un objet 44
Client : Déplacer les objets Déplacer des objets si c'est autorisé dans l'administrateur enaio administrator 63
Client : Attribuer d'autres emplacements Attribuer un nouvel emplacement à des documents 83
Client : Créer des documents de référence Créer des documents de référence à partir de documents 84
Client : Déplacer entre armoires Déplacer des documents entre des armoires 79
Client : Utiliser le workflow Utiliser le workflow 19
Client : workflow
Définir le remplacement
Définir un remplaçant de workflow pour soi-même 61
Client : workflow
Gestion des processus
Administration restreinte de processus en cours d'exécution des clients 62
Client : Modifier le workflow de la liste de processus Modifier la liste de processus de workflow 67
Client : workflow Gestion des modèles de liste de processus privés
verwalten
Gérer et supprimer des modèles pour les listes de processus privées 68
Client : Gestion des modèles de liste de processus publiques de workflow Gérer et supprimer des modèles pour les listes de processus publiques 69
Client : utiliser
la recherche d'objet
Afficher la zone de Recherche d'objet 51
Client : utiliser
la navigation
Afficher la zone de navigation 52
Client : exécuter
la recherche par défaut
Si des utilisateurs doivent exécuter des recherches exclusivement par le biais de requêtes sauvegardées, la recherche par défaut (recherche par données d'indexation et recherche plein texte) peut être désactivée. 78
Client : Ajouter une icône Ajouter des icônes à la base de données du système 59
Client : Supprimer une icône Supprimer des icônes de la base de données du système 60
Client : Modifier les transparents statiques des autres utilisateurs Modifier des transparents statiques créés par une autre personne 64
Client : traiter
les requêtes SQL
Créer et modifier des requêtes SQL 38
Client : Administrer les abonnements Gérer et supprimer les abonnements de tous les utilisateurs et définir des abonnements pour d'autres utilisateurs 39
Client : Administrer les rappels Gérer et supprimer les rappels de tous les utilisateurs 55
Client : Déboguer les événements Exécuter des événements pour le client en mode débogage 45
Client : Créer des événements Modifier des événements pour le client et le serveur 49
Client : afficher
les relations
Représenter les relations/afficher la liste de relations pour les liens de relation définis dans le système 46
Client : Créer une visualisation Visualiser les relations et enregistrer cette vue dans le type de document attribué 47
Client : Administrer une visualisation Configuration générale pour la visualisation des relations 48
Client : Modifier l'état d'archivage Donner à des documents la propriété archivable ou non archivable 75
Client : supprimer
les documents archivés
Supprimer des documents marqués de l'état archivé 53
Client :
Exécuter des modifications groupées
Exécuter des modifications groupées pour plusieurs objets sélectionnés dans une liste de résultats 57
Client :
Toujours afficher la gestion de variantes
Les utilisateurs qui ne possèdent pas d'autorisation d'écriture pour les données d'indexation ou les objets peuvent ouvrir la gestion des variantes en lecture seule mais ne sont pas autorisés à créer de nouvelles variantes ou à attribuer l'état 'variante active' à d'autres variantes. 73
Client : Afficher les favoris Les favoris sont gérés pour chaque utilisateur dont les objets sont accessibles sur des appareils mobiles via enaio app comme des favoris. 76
Client :
Afficher
les remarques sur l'aperçu
Afficher les remarques dans l'aperçu 81
Client :
Modifier
les remarques sur l'aperçu
Créer, modifier ou supprimer des remarques dans l'aperçu 82
WF-Admin : Démarrer Démarrer enaio administrator-for-workflow 20
WF-Editor : Démarrer Démarrer enaio editor-for-workflow 21
WF-Editor : Modifier l'organisation Modifier l'organisation de workflow 22
WF-Editor : Signaler les utilisateurs
comme présent/absent
Définir la présence d'autres utilisateurs de workflow 58
WF-Editor : Créer
un modèle
Créer un modèle de workflow 23
WF-Processes : Démarrer par l'importation Démarrer des processus de workflow via un système d'importation exécuté à l'aide de l'action automatique 'Importation de données et de documents' 24
WF-Simulation : Démarrer Démarrer une simulation de workflow 25
WF-Script : Démarrer Démarrer un environnement d'exécution pour les scripts de workflow 26
Enterprise-Manager :
Démarrer
Démarrer enaio enterprise-manager 27
Serveur : Changer de contexte
de travail
Permet aux utilisateurs d'exécuter des travaux avec des changements de contexte utilisateur. 72
Serveur : Exécuter
des tâches ADO
Permet aux utilisateurs d'exécuter des tâches ADO si le système de sécurité le permet. 88