Modifier l'état d'archivage

Valable pour : enaio webclient version 8.50

Dans enaio, les documents peuvent avoir le statut d'archivage Archivable – icône Approved for archiving ou Archivable – icôneNot approved for archiving. Si l'administrateur n'a pas déjà archivé des documents à valeur probante, vous pouvez modifier le statut d'archivage si vous possédez les droits correspondants.

Vous pouvez modifier le statut d'archivage d'un document ou de plusieurs documents aux points suivants dans le système via le menu contextuel :

  • dans les listes de résultats et les fenêtres de classeur,
  • dans les série de données de workflow,
  • dans les favoris et dans la vue historique du menu principal,
  • dans la liste d'abonnement ou dans la liste de suivi de la boîte de réception.

Pour modifier les propriétés d'archivage, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs documents dans l'une des listes mentionnées ci-dessus.
  2. Dans le menu contextuel des documents sélectionnés, sélectionnez l'entrée Marquer comme archivable – icône Marquer comme archivable ou Marquer comme non archivable – icône Set as not archivable.

Le statut d'archivage du ou des documents est modifié. L'affichage des icônes dans la liste des documents est mis à jour.