Rechercher des objets à l'aide des données d'indexation et des paramètres de base
Valable pour : enaio webclient version 8.50
Si vous souhaitez rechercher des informations sur les classeurs, les registres et les documents, il est conseillé d'utiliser la recherche d'objet. Vous pouvez restreindre la recherche à l'aide des données d'indexation, des paramètres de base et/ou de la recherche plein texte d'objets. Tous les termes de recherche pour des objets, c'est-à-dire les données d'indexation, les paramètres de base et le texte complet peuvent être combinés.
La recherche plein texte dans les données d'indexation et dans les paramètres de base n'est disponible que si le type d'objet prend en charge la recherche plein texte.
Les recherches sont effectuées via les formulaires de données d'indexation. Les résultats s'affichent sous la forme d'une liste de résultats.

- Cliquez sur l'icône
du menu principal.
-
Sélectionnez le type d'objet.
Le formulaire de recherche s'ouvrira.
-
Si vous souhaitez inclure les paramètres de base dans la recherche, cliquez sur
dans l'en-tête du volet de travail.
La zone d'édition des paramètres de base s'affiche.
L'administrateur peut désactiver la fonction sur tout le système ou restreindre l'accès à son propre nom d'utilisateur via les champs Créateur, Editeur et Propriétaire.
- Saisir des termes recherchés.
- Cliquez sur Rechercher.
La recherche est lancée et une liste de résultats s'affiche.

Le masque de recherche possède les mêmes champs, propriétés de champ et boutons de catalogue que le masque rempli lors de la création des objets. Les exigences et restrictions applicables aux entrées des champs du masque sont également valables ici.
Si vous laissez tous les champs du masque de requête vides, tous les objets d'archive du même type sont affichés.

Vous pouvez attribuer un statut neutre aux cases à cocher du masque de requête. Dans ce cas, elles ne sont pas exploitées.

Lors de la création des masques de requête, l’administrateur peut déterminer si la requête est sensible ou non à la casse.

Vous pouvez entrer des caractères génériques dans les champs du masque de requête :
- ? représente exactement un seul caractère quelconque
- * représente un nombre quelconque de caractères quelconques
Vous pouvez configurer les champs de texte dans enaio client de manière à ce que le caractère générique * soit automatiquement ajouté. Ce paramètre s'applique également à enaio webclient.

S’il est possible de sélectionner plusieurs entrées à partir d'un catalogue de liste, un bouton Ou et un bouton Et seront disponibles sous la liste. Ceux-ci vous permettent de déterminer combien de valeurs peuvent être combinées logiquement pour la requête. Dans le cas du bouton Ou, la liste de résultats contient tous les objets indexés à au moins une des entrées ; pour Et, elle contient tous les objets indexés à toutes les entrées sélectionnées.

Dans les champs de la date et de la date/heure, vous pouvez saisir une date exacte ou reprendre un des modèles suivants :
01/01/2015-01/01/2016 | Toutes les informations de dates pendant cette période |
<01/01/2015 | Toutes les informations avant cette date |
<=01/01/2015 | Toutes les informations avant ou à cette date |
>01/01/2015 | Toutes les informations après cette date |
>=01/01/2015 | Toutes les informations après ou à cette date |
Cela s'applique également aux entrées dans le champ de l'heure.
Si vous cliquez dans un champ de date ou de date/heure, un calendrier s'ouvre.
Lorsque vous cliquez sur le bouton intervalle, les champs de date, de date/heure et d'heure sont divisés en deux champs d'intervalle du-au.
Si vous saisissez une date uniquement dans un champ du, le système effectuera une recherche d'informations à cette date ou à une date ultérieure. Si vous saisissez une date uniquement dans un champ au, le système effectuera une recherche d'informations à cette date ou à une date antérieure.

Dans les champs de nombres, vous pouvez saisir un nombre exact ou reprendre un des modèles suivants :
1-4 | Tous les chiffres de 1 à 4 |
<4 | Tous les chiffres inférieurs à 4 |
<=4 | Tous les chiffres inférieurs ou égaux à 4 |
>4 | Tous les chiffres supérieurs à 4 |
>=4 | Tous les chiffres supérieurs ou égaux à 4 |
Lorsque vous cliquez sur le bouton intervalle, les champs de nombres sont divisés en deux champs d'intervalle de-à.
Si vous saisissez un nombre uniquement dans le champ de, le système effectuera une recherche sur les nombres supérieurs ou égaux au nombre saisi. Si vous saisissez un nombre uniquement dans le champ à, le système effectuera une recherche sur les nombres inférieurs ou égaux au nombre saisi.

Lorsque vous effectuez une recherche dans des champs de tableau, la requête s'effectue dans la colonne dans laquelle vous avez saisi l'expression de la requête.
© Copyright OPTIMAL SYSTEMS 2020. | Mentions légales et protections des données