S'abonner à des objets

Valable pour : enaio webclient version 8.50

Vous pouvez vous abonner aux classeurs, registres et documents dans enaio webclient. Si des modifications ont été apportées à l'objet abonné, vous en serez automatiquement notifié. Vous pouvez indiquer qui notifier à propos des modifications lors du paramétrage de l'abonnement. Vous pouvez également indiquer si l'abonnement s'applique uniquement à vous et/ou à d'autres utilisateurs.

Seuls les utilisateurs disposant du rôle système 'Client: Administer subscriptions' peuvent créer, adapter et résilier des abonnements pour d'autres utilisateurs.

Les objets abonnés s'affichent dans la boîte de réception dès qu'ils ont été modifiés.

Pour vous abonner à des objets, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Abonnement à un objet – icône Subscribe dans le menu contextuel d'un objet.

    La boîte de dialogue des paramètres d'abonnements s'ouvre.

  2. Sélectionnez les paramètres d'abonnement :

    Paramètre Description
    Action

    Action pour démarrer l'abonnement :

    • Données d'indexation modifiées : vous recevez un message si les données d'indexation d'un objet ont été modifiées.
    • Objet supprimé : vous recevez un e-mail si l'objet a été supprimé. Définissez une adresse e-mail.
    • Contenu modifié : vous recevez un message si le contenu d'un document a été modifié.
    • Emplacement ajouté : vous recevez un message si un emplacement a été ajouté au document.
    Notification pour
    • E-mail : adresse e-mail pour la notification. Les adresses e-mail peuvent être séparées par des virgules, des points virgules et des espaces. Un maximum de 255 caractères est accepté.
    • Créer pour : vous pouvez vous sélectionner en tant qu'adresse, ou sélectionner d'autres utilisateurs ou groupes d'une liste ou personne si vous voulez uniquement une notification par e-mail.

    Confirmation

    • Demande de notification : le destinataire de l'abonnement est invité à confirmer l'avis d'abonnement d'un clic.
    • Confirmation par mot de passe : le destinataire du rappel doit confirmer l'avis d'abonnement à l'aide de son mot de passe de connexion.
    Informations Le texte saisi ici s'affiche dans la boîte de réception enaio ou dans l'objet de l'e-mail de votre programme e-mail.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

L'abonnement à l'objet est créé.

Les informations concernant les objets en cas d'abonnement aux notifications pour le processus de suppression sont exclusivement transmises par e-mail.