Flux de tâches
Valable pour : enaio webclient version 8.50
Le flux de tâches est un workflow utilisé pour la répartition simple des tâches. En quelques clics de souris, vous distribuez une tâche aux participants et celle-ci vous est automatiquement renvoyée après traitement à vous, initiateur.
Comme pour les autres workflows, vous lancez un flux de tâches via le menu contextuel d'un objet sélectionné ou depuis la boîte de réception "Workflows démarrables". Après avoir lancé le flux de tâches, passez à la boîte de réception "Mes messages" et ouvrez le premier élément de travail du flux de tâches, "l'Initialisation".
Un élément de travail ouvert pour la modification est composé d'un écran de workflow "Feuille de données" et d'une série de données de workflow. Il peut également contenir des éléments supplémentaires, tels qu'un journal de workflow ou une liste de processus. L'utilisation de Icône de flèche dans l'en-tête vous permet de basculer entre les zones "Feuille de données", "Série de données", "Protocole", etc.

La "feuille de données" affiche le masque de workflow de l'élément de travail ouvert. Elle contient plusieurs champs modifiables :
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Description de la tâche
Le champ "Description de la tâche" doit être renseigné lors du premier traitement de l'élément de travail "Initialisation". Par exemple, l'entrée est affichée en tant qu'objet du flux de tâches dans les boîtes de réception.
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Tâche
Le champ "Tâche" est utilisé pour définir le type de tâche. Les options "Pour traitement", "Pour vérification", "Pour approbation" et "Pour information" sont disponibles.
Lorsque le participant a terminé la tâche, les commentaires saisis et les options sélectionnées des tâches "Pour vérification", "Pour approbation" et "Pour information" s'affichent dans la feuille de données de l'élément de travail suivant et peuvent également être consultés dans le journal de tous les élément de travail suivants.
La tâche "Pour traitement" permet également au participant à l'élément de travail suivant d'affecter une tâche à d'autres participants, et celle-ci lui est retournée après traitement à lui, initiateur.
En plus des tâches "Pour traitement", "Pour vérification", "Pour approbation" et "Pour avis", l'utilisateur dispose également des options "Terminé", "Non terminé" et "Requête". L'option "Requête" sert à la communication directe entre l'initiateur et l'abonné et ne contient donc qu'un seul champ de saisie de texte dans l'élément de travail suivant.
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À échéance le
Une date d'expiration peut être spécifiée dans le champ "À échéance le". Un élément de travail dont la date d'exécution est dépassée est indiqué par
Icône de point d'exclamation dans les boîtes de réception.
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Destinataire
Utilisez
AddOn Utilisateur pour sélectionner les participants qui recevront l'élément de travail. Un ou plusieurs utilisateurs et rôles peuvent être sélectionnés comme participants.
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Terminer le processus
Vous pouvez compléter le flux de tâches en cochant la case "Terminer le processus". Le flux de tâches est ensuite transmis à la boîte de réception du premier initiateur dans l'élément de travail suivant. Lorsque l'élément de travail "Résultat" est transmis par le premier initiateur, le flux de tâches est finalement achevé.
Cocher la case "Terminer le processus" annule les autres options activées dans le même élément de travail, telles que la sélection d'une tâche ou la saisie d'un commentaire, pendant le transfert. Toutefois, la sélection d'une tâche est notée dans le journal de l'élément de travail "Résultat".

La série de données contient les objets sélectionnés lors du lancement du workflow ou ajoutés au cours d'un élément de travail. Vous trouverez plus d'informations sur la série de données de workflow dans la rubrique Utilisation des workflows.

Dans le journal, tous les éléments de travail du flux de tâches sont consignés et visibles par tous les participants. Outre la date, l'heure, le type d'activité et l'utilisateur responsable du processus, les résultats des activités "Approbation", "Vérification" et "Avis" des participants individuels sont enregistrés dans la colonne "Journal".
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