Import

Auf dieser Registerkarte kann zwischen folgenden Optionen für den Rückimport der Dokumente in enaio® gewählt werden:

• Kein Import

• Neues Dokument erzeugen

• Variante erzeugen

• Dokument ersetzen

Bei Kein Import werden nach dem Konvertierungsvorgang keine Dokumente zurück in enaio® importiert.

Neues Dokument erzeugen

Wenn die Option Neues Dokument erzeugen ausgewählt wird, muss die Angabe erfolgen, welche Dateien wohin importiert werden sollen und wie die Indexierung der Zieldokumente auszusehen hat.

Das Feld Dateityp für Import ermöglicht die Konfiguration verschiedener Dateitypen, welche beim Import berücksichtigt werden sollen. Mit Hinzufügen bzw. Entfernen wird die Liste der importfähigen Dateitypen organisiert.

Im unteren Bereich der Registerkarte Neu können die Feldnamen des Quellobjektes mit den Feldnamen des Zielobjektes verknüpft werden, was einen Transfer der jeweiligen Feldinhalte beim Import bewirkt. Es empfiehlt sich, die Feldnamen der Indexdatenmasken von Quelle und Ziel gleich zu halten, um Verwechslungen vorzubeugen. Dies sollte bei der Erstellung eines entsprechenden Datenmodells berücksichtigt werden.

Die Option Als Haupttyp W-Dokument setzen bewirkt, dass das zu importierende Dokument als W-Dokument in enaio® abgelegt wird. Ist die Schaltfläche nicht aktiviert, übernehmen die konvertierten Dokumente den Dokumenttyp der Ausgangsdokumente.

Zusätzlich können die exportierten Dokumente als 'archivierbar' gekennzeichnet werden. Hierfür muss die Optionsschaltfläche Nach Konvertierung als 'Archivierbar' markieren aktiviert werden.

Variante erzeugen

Bei der Option Variante erzeugen werden die konvertierten Dokumente als Variante an die Ursprungsdokumente angehängt. Als aktive Variante setzen markiert die erzeugte Variante als aktive Variante.

Wird die Schaltfläche Dateiendung in Feld abgleichen aktiviert, wird die Dateiendung der konvertierten Dokumente automatisch in das angegebene Indexfeld geschrieben.

Diese Schaltfläche ist erst freigeschaltet, wenn für die einzufügenden Dokumente Als aktive Variante setzen gewählt wird.

Die Option Als Haupttyp W-Dokument setzen bewirkt, dass das zu importierende Dokument als W-Dokument in enaio® abgelegt wird. Ist die Schaltfläche nicht aktiviert, übernehmen die konvertierten Dokumente den Dokumenttyp der Ausgangsdokumente.

Zusätzlich können die exportierten Dokumente als 'archivierbar' gekennzeichnet werden. Hierfür muss die Optionsschaltfläche Nach Konvertierung als 'Archivierbar' markieren aktiviert werden.

Dokument ersetzen

Wird die Option Dokument ersetzen ausgewählt, werden die Ursprungsdokumente mit den konvertierten, neu erstellten Dokumenten ersetzt. Dateiendung in Feld abgleichen bewirkt, dass die Dateiendung des konvertierten Dokuments automatisch in das angegebene Indexfeld geschrieben wird.

Die Option Als Haupttyp W-Dokument setzen bewirkt, dass das zu importierende Dokument als W-Dokument in enaio® abgelegt wird. Ist die Schaltfläche nicht aktiviert, übernehmen die konvertierten Dokumente den Dokumenttyp der Ausgangsdokumente.

Bei der Option Dokument ersetzen ist zu beachten, dass möglicherweise Dokumentobjekttypen im Rahmen Ihrer Objektdefinition ausgewählt wurden, die zum Zeitpunkt der Durchführung des Auftrags bereits archivierte Dokumente beinhalten können. Archivierte Dokumente können aber aufgrund ihres Status mit dem enaio® pdfa-dispatcher weder exportiert noch importiert werden, um eine Ersetzung zu vermeiden.

Klicken Sie Weiter, um die Zusammenfassung der Auftragskonfiguration anzuzeigen.